Интеграция малых проектов в бизнес крупной компании

Дата публикации:
468
2
В статье
Автор:
Данилов Олег

Данилов Олег

Управляющий редактор сайта Школы бизнеса МИРБИС
Эксперты:
Артемьева Алена

Артемьева Алена

Директор по аналитике, data science и исследованиям в Работа.ру

Сотрудничество с более мелкими предприятиями и интеграция небольших проектов в операционный бизнес крупной компании представляет собой мощный инструмент стимулирования инноваций, открытия новых источников дохода и повышения гибкости процессов. Ниже приведены некоторые стратегии для эффективного достижения надежной интеграции:

  1. Сотрудничество для инноваций

    Крупные компании часто сталкиваются с трудностями в поддержании роста на традиционных рынках и нуждаются в инновациях, чтобы сохранять конкурентоспособность. Сотрудничество с более мелкими, инновационными компаниями или интеграция их проектов может помочь крупным предприятиям открыть для себя новые горизонты. Это часто достигается посредством стратегических партнерств или слияний и поглощений (M&A), которые позволяют большим компаниям внедрять новейшие технологии и создавать «бизнесы будущего».

  2. Стратегические партнерства

    Небольшие проекты и стартапы могут дополнять крупные предприятия, предлагая со своей стороны гибкость, узкоспециализированные знания или инновационные решения. Стратегические партнерства между ними могут увеличить масштабы бизнеса. К примеру, малые компании могут предлагать инновационные идеи, в то время как крупные предприятия предоставляют достаточные ресурсы, доступ к рынку и масштабируемость бизнеса.

  3. Инструменты и методы управления проектами

    Для эффективной интеграции небольших проектов крупные компании могут использовать надежные методы управления проектами. Такие инструменты, как доски Kanban, диаграммы Ганта и push-уведомления, могут помочь отслеживать прогресс, управлять задачами и обеспечивать бесперебойную коммуникацию между командами. Эти инструменты особенно полезны для разбивки проектов на управляемые задачи и согласования их с целями более крупной компании.

    Кроме того, фокусирование внимания на ключевых областях управления проектами, таких как интеграция, объем, время, стоимость и управление коммуникациями, гарантирует, что небольшие проекты будут соответствовать стратегическим целям крупного бизнеса.

  4. Преодоление культурных и операционных различий

    Одной из проблем при интеграции небольших проектов в крупные компании является преодоление культурных и операционных различий. Крупные компании часто имеют структурированные процессы, в то время как более мелкие организации преуспевают за счет гибкости и скорости. Чтобы преодолеть этот раздел, важно способствовать открытому общению и взаимопониманию, сопоставлять цели и ожидания на ранних этапах сотрудничества, а также проявлять наставничество и осуществлять поддержку небольших команд, чтобы они могли ориентироваться в сложных бизнес-процессах крупной организации.

  5. Использование инноваций посредством слияний и поглощений

    Слияния и поглощения являются распространенным подходом для крупных компаний в деле интеграции небольших инновационных проектов. Это позволяет более крупной компании напрямую внедрять новые технологии, идеи или бизнес-модели в свою деятельность. Однако успешная интеграция требует тщательного планирования, чтобы обеспечить сохранение инновационной культуры малой компании при соблюдении целей более крупной компании.

  6. Формирование доверия и авторитета

    Для небольших проектов или компаний, стремящихся к сотрудничеству с крупными предприятиями, крайне важно завоевать доверие и авторитет. Это включает в себя демонстрацию того, как их продукт или услуга дополняют предложения более крупной компании и соответствуют ее стратегическим целям. Четкая коммуникация и конкретно определенное ценностное предложение являются ключом к привлечению интереса и поддержки крупных компаний.


Интеграция небольших проектов в деятельность крупной компании требует стратегического подхода, который уравновешивает инновации с крупной бизнес-структурой. Поощряя сотрудничество, используя инструменты управления проектами и устраняя культурные различия, крупные компании могут успешно внедрять небольшие проекты для стимулирования роста и успешного внедрения инноваций.

Распространенные ошибки, которых следует избегать в управлении проектами

Управление проектами может быть сложным, и для обеспечения успеха необходимо избегать распространенных ошибок. Ниже приведены некоторые из наиболее частых проблем и способы их эффективного решения:

  1. Отсутствие четких целей и задач

    Одной из наиболее распространенных ошибок является запуск проекта без четко определенных целей или выверенного соответствия основным целям организации. Это может привести к неразберихе, бесполезной трате ресурсов и несогласованным усилиям. Чтобы избежать этого, убедитесь, что цели проекта являются конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (SMART-подход).

  2. Плохо определенная область действия проекта

    Расползание области действия — когда проект выходит за рамки своих первоначальных целей — является основной причиной неудач. К примеру, 92% провалившихся проектов отчетливо указывают на расползание области действия как основной действующий фактор. Чтобы предотвратить это, установите четко определенный масштаб проекта с самого его начала и внедрите строгие процессы управления изменениями для обработки любых корректировок.

  3. Неадекватное управление рисками

    Пренебрежение управлением рисками может привести к непредвиденным проблемам, которые сорвут проект. Риски следует выявлять, оценивать и смягчать на ранних этапах жизненного цикла проекта. Проактивный подход к управлению рисками гарантирует, что потенциальные проблемы будут устранены до того, как они перерастут в нечто большее.

  4. Плохая коммуникация

    Неэффективная коммуникация между членами команды и заинтересованными сторонами может привести к недопониманию, пропущенным срокам внедрения и снижению морального духа задействованных сотрудников. Поддержание открытых линий коммуникации на протяжении всего жизненного цикла проекта имеет решающее значение. Регулярные обновления, четкая документация и инструменты совместной работы могут помочь обеспечить информированность и согласованность действий всех участников.

  5. Нереалистичные сроки и плохое распределение ресурсов

    Недооценка времени и ресурсов, необходимых для проекта, — еще одна распространенная ошибка. Это может привести к сорванным срокам внедрения и перерасходу бюджета. Чтобы избежать этого, создайте реалистичный план проекта, который учитывает возможные задержки и эффективно распределяет ресурсы.

  6. Отсутствие поддержки команды

    Без поддержки команды даже самые лучшие планы проекта могут потерпеть неудачу. Члены команды должны понимать свои роли, обязанности и то, как их вклад согласуется с целями проекта. Достижение вовлеченности подразумевает четкую коммуникацию, определение ожиданий и развитие чувства ответственности у членов команды.

  7. Плохое планирование и исполнение

    Неряшливо составленный план проекта — прямая дорога к путанице и неэффективности. Комплексное планирование должно включать расстановку приоритетов, сроков, распределение ресурсов и составление планов действий в чрезвычайных ситуациях. Хорошо продуманный план является надежным подспорьем для успешного достижения поставленных целей.

  8. Неспособность осмыслить и улучшить

    Пренебрежение анализом прошлых проектов с извлечением уроков из ошибок может привести к повторным неудачам. Поощряйте культуру непрерывного обучения и совершенствования в команде. Регулярно просматривайте результаты проекта и совершенствуйте процессы для будущих инициатив.


Чтобы избежать этих распространенных ошибок, требуется сочетание четкого планирования, эффективной коммуникации и проактивного управления рисками. Решая эти проблемы напрямую, менеджеры проектов могут значительно повысить вероятность успеха проекта.

Вот несколько наглядных примеров распространенных ошибок в управлении проектами и того, как они проявляются на практике:

  1. Отсутствие четких целей и задач

    Компания запускает новый проект по разработке продукта, но не определяет конкретные цели, такие как целевой рынок или ключевые функции. В результате, команда работает в разных направлениях, что приводит к задержкам и появлению продукта, который не соответствует потребностям клиентов.

  2. Расползание области действия

    Проект по разработке программного обеспечения начинается с четкой области действия, но, по мере продвижения проекта, заинтересованные стороны постоянно запрашивают дополнительные функции, не корректируя сроки и бюджет. Это приводит к срыву дедлайнов и перерасходу средств.

  3. Плохая коммуникация

    В проекте маркетинговой кампании члены команды не делятся обновлениями о прогрессе в своей деятельности. Это приводит к дублированию усилий, пропущенным срокам и путанице в обязанностях.

  4. Недооценка времени и ресурсов

    Строительный проект планируется с чрезмерно оптимистичным графиком, предполагающим идеальные условия. Когда случаются непредвиденные задержки (например, вмешиваются погодные условия, или возникают проблемы с цепочкой поставок), проект превышает бюджет и затягивает сроки.

  5. Пренебрежение управлением рисками

    Компания запускает новую ИТ-систему, не оценив потенциальные риски, такие как уязвимости с точки зрения кибербезопасности или проблемы адаптации пользователей. Когда происходит утечка данных, компания сталкивается со значительным финансовым и репутационным ущербом.

  6. Отсутствие поддержки команды

    Менеджер проекта назначает задачи, не вовлекая команду в процесс планирования. Члены команды чувствуют себя оторванными от процесса и немотивированными, что приводит к низкой производительности и срыву сроков.

  7. Нереалистичные ожидания

    Стартап обещает предоставить сложное приложение в течение трех месяцев, несмотря на ограниченные ресурсы и технические проблемы. Команда изо всех сил пытается уложиться в сроки, что приводит к появлению некачественного продукта.

  8. Неспособность осмыслить и улучшить

    По завершении проекта компания пропускает анализ результатов. Вследствие этого те же ошибки, такие как плохая коммуникация или неадекватное планирование, повторяются в последующих проектах.


Приведенные примеры показывают, как распространенные подводные камни могут поставить под угрозу успех проекта. Решая проблемы проактивно — посредством четкой постановки целей, эффективной коммуникации и надежного планирования, — организации могут избежать дорогостоящих ошибок и достичь лучших результатов.

Ближайшие мероприятия
Презентация программ MBA & EXECUTIVE MBA Презентация программ MBA & EXECUTIVE MBA Презентация программ MBA & EXECUTIVE MBA

Презентация программ MBA & EXECUTIVE MBA

4 июня 2025
2 часа
Research & Faculty Talks: диалог об идеях, исследованиях и преподавании

Research & Faculty Talks: диалог об идеях, исследованиях и преподавании

6 июня 2025
ИИ-прорыв: революция корпоративной эффективности

ИИ-прорыв: революция корпоративной эффективности

9 июня 2025
40 ак. часов
2

Еще интересное в нашем Блоге

Телеграм
ЛЕНТА
HR-Аналитика для бизнес-решений 2025VII HR-конференция + обзор HR-Tech решенийЕсли вы хотите принимать обоснованные управленческие решения в HR, начните с главного — с измерений. Сегодня эффективность HR-функции напрямую влияет на устойчивость бизнеса, а аналитика становится тем инструментом, который помогает не просто наблюдать, а действовать.Именно этому будет посвящена VII HR-конференция «HR-Аналитика для бизнес-решений 2025», информационным партнером которой выступает школа бизнеса МИРБИС. Это мероприятие объединит экспертов и практиков в области управления персоналом, которые ежедневно используют данные для решения конкретных задач: от найма и удержания сотрудников до построения стратегий роста.Основные темы конференции:
Как меняются наука, преподавание и бизнес. Приглашаем на открытую дискуссию 6 июняResearch & Faculty Talks — это встреча для преподавателей и исследователей, которым важно делиться опытом, находить новые идеи, подходы и профессиональные связи. 6 июня в 17:00 приглашаем на заключительное мероприятие научно-методического цикла семинаров. Участников ждет живая дискуссия об изменениях академической среды, исследовательских практик и содержания преподавания.В программе три тематические секции:
Зачем бренды возвращаются в офлайн, и как мерч становится инструментом доверия в 2025? Когда digital-каналы перегружены, а внимание аудитории рассеяно, бренды ищут новые способы выстраивать контакт. Один из самых эффективных — физический маркетинг
В честь Дня российского предпринимательства представим себе 2342 год.На Марсе уже есть университеты, винодельни, свекольные поля и студии ландшафтного дизайна. Люди перемещаются по воздуху в индивидуальных капсулах с нейронавигацией. А еду доставляют дроны за три минуты. Звучит фантастически? Безусловно.Но так же когда-то думали о смартфонах, 3D-принтерах, каршеринге и нейросетях. Они появились не потому, что кто-то однажды отдал распоряжение, а потому, что нашлись люди, которые увидели возможность и начали действовать.Ученые создавали открытия. Инженеры — технологии. А предприниматели искали применение, находили смелость и брали на себя риск. Именно они соединяли ресурсы, запускали процессы, превращали идею в работающий продукт. 
Одно из лучших антикризисных решений. Кейс Johnson & JohnsonВ 1982 году бренд, оказавшийся в эпицентре скандала — это Tylenol от Johnson & Johnson. Многие были уверены, что компания обречена, и ничто не поможет вернуться продукции на полки аптек. Руководство компании выбрало не самый легкий путь, но именно тот, который сработал. Вместо попыток оправдаться или уйти в тень команда сделала ставку на главное: открытость, скорость и ответственность перед людьми. Даже несмотря на то, что в произошедшем не было их вины.Вот какие шаги они предприняли: ✅ Обратились к населению через СМИ с просьбой воздержаться от приема препарата до окончания расследования. ✅ Добровольно отозвали с рынка более 31 миллиона упаковок на сумму около 100 миллионов долларов. ✅ Разъяснили в публичных заявлениях, как устроена система контроля качества, и почему яд не мог попасть в продукт на стадии производства. ✅ Объявили о денежном вознаграждении за поимку преступника. ✅ Разработали новую форму упаковки с защитной пломбой (в дальнейшем это стало отраслевым стандартом) ✅ Запустили программу замены старых упаковок на новые, безопасные (акция обошлась бренду в миллионы долларов) ✅ Провели масштабную информационную кампанию: новая реклама, купоны, разъяснительная работа с врачами и аптеками.
Фальсификация продукта и репутационный крах: кейс для дискуссии о кризисном менеджментеНачало 1980-х. В аптеках США продается один из самых популярных безрецептурных препаратов в стране. Его принимают миллионы, ему доверяют, он занимает 35% рынка анальгетиков и приносит компании значительную часть выручки.Но вдруг прием препарата начинает приводить к летальному исходу. Новость о 7 погибших, а также обнаруженных в таблетках цианиде и стрихнине молниеносно попадает на первые страницы всех СМИ и вызывает панику у населения.  Позже выясняется, что компания не причастна к отравлениям. Но продукт уже под подозрением, бренд — под ударом, доля на рынке с 37% сократилась до 7%, стремительно упали продажи не только этого препарата, но и других, производимых этой компанией. Как вы думаете, какие управленческие решения приняла компания? И что бы сделали вы в подобной ситуации?  — Отозвали бы партию, весь продукт или дождались бы расследования?— Рискнули ли бы отстоять марку или пошли в ребрендинг?— Сделали бы приоритетом операционные показатели или сосредоточились на ценностях компании и пошли бы навстречу потребителям?
МИРБИС выступит информационным партнером конференции «МСФО и управленческий учет — 2025»С 28 по 30 мая пройдет 19-я практическая конференция «МСФО и управленческий учет — 2025». Бизнес-школа МИРБИС выступит информационным партнером мероприятия, организованного издательством «Методология». Конференция соберет ведущих экспертов и практиков в области МСФО и управленческого учета. В программе сессии в формате «услышал — внедрил», панельные дискуссии и обмен реальными кейсами.30 мая на специальной сессии для нефинансовых организаций выступят эксперты МИРБИС:
Ближайшие мероприятия в МИРБИС:
Live stream started
Преподаватели рекомендуют Сегодня читаем и смотрим по рекомендации Павла Лебедева, д.э.н., профессора бизнес-практики, руководителя программы DBA МИРБИС.Сюжеты из книг и фильмов — это готовые кейсы: как герои преодолевают кризисы, выстраивают альянсы или теряют все из-за слепой уверенности. Почти в каждой «художке» можно найти схемы переговоров, управленческие ловушки или алгоритмы решений. И узнать, как персонаж собирает команду из «ничего», мотивирует без бюджета или превращает поражение в трамплин.
Навыки растут. Зарплата — не всегда? ВЦИОМ опубликовал результаты всероссийского исследования, в котором приняли участие работающие россияне из всех федеральных округов. Опрос показал, как за последние 20 лет изменилась роль профессиональных навыков в карьере, доходах и востребованности на рынке труда.Результаты свели в три ключевых индекса:
Выпускница МИРБИС Анастасия Родина возглавила HR-направление в М.Видео-Эльдорадо
Ближайшие события в МИРБИСС новыми силами врываемся в рабочую неделю
А какую стратегию вы выбрали для первых рабочих дней?Anonymous Poll46% - Сразу включился/включилась в задачи без раскачки23% - Начал/начала с разбора почты и приоритизации3% - Сфокусировался/сфокусировалась на одном крупном проекте18% - Работаю в облегченном режиме — адаптируюсь3% - Пока больше слушаю команду, чем делаю7% - А я еще отдыхаю
Почему после майских праздников сложно вернуться к работе, и что с этим делать руководителюМайские выходные дают сотрудникам долгожданную передышку. Но чем продолжительнее этот перерыв, тем заметнее у некоторых из них потом снижение фокуса, темпа и мотивации. Вместо бодрого старта многие возвращаются в офис с пониженным тонусом и внутренним сопротивлением.Причин несколько
Дорогие друзья!Поздравляю вас с самым светлым и значимым праздником весны — Днем Победы. Мы встречаем его с благодарностью, гордостью и волнением, вспоминая подвиг тех, кто отстоял свободу и мир на нашей земле.Этот день напоминает нам о силе духа, самоотверженности и единстве нашего народа. Память о Великой Победе — святой долг каждого. Мы обязаны хранить ее как историю доблести, патриотизма и мужества, передавая из поколения в поколение.9 Мая мы не только вспоминаем события той страшной войны, но и осознаем, что значит быть гражданином своей страны, приносить ей реальную пользу и по-настоящему любить Родину.От всей души желаю вам, вашим родным и близким мира, добра, уверенности в завтрашнем дне, вдохновения и успехов в делах — на благо нашего Отечества. Пусть в ваших домах всегда царят тепло, согласие и светлая надежда.Сердечная благодарность нашим дедам и прадедам, бабушкам и прабабушкам — тем, кто приблизил этот Великий День!С уважением, ректор Н.А. Цветкови коллектив Института МИРБИС