Управление проектами для топ-менеджеров

Цель курса:

• Сформировать у слушателей навыки выбора и применения адекватных подходов к управлению проектами с учетом особенностей проектов и управленческих ситуаций.



Задачи курса:

• познакомить слушателей с основными современными подходами к управлению проектами. Сформировать единое концептуальное и терминологическое пространство в области управления проектами;
• выработать навыки системного подхода к управлению проектами, выбора инструментов управления и формирования организационной структуры проекта с учетом факторов сложности проекта и особенностей внешнего окружения;
• выработать у слушателей навыки применения основных инструментов управления проектом. - познакомить слушателей с принципами разработки и внедрения корпоративной системы управления проектами в практику компании.

Описание программы:

Тема 1. Введение в управление проектами. Проект, как объект управления

• Введение в управление проектами.
• Проекты и программы. Особенности управления различными типами проектов. Причины неудач и критические факторы успеха проекта. Современная методология управления проектами.
• Проект, как объект управления
• Особенности проекта, как объекта управления. Классификация проектов.
• «Открытые» и традиционные проекты. Жизненный цикл проекта.
• Принципы организации управления проектом;



Тема 2. Субъекты управления проектами

• Участники проекта. Анализ стейкхолдеров проекта.
• Команда проекта. Команда управления проектом. Проектные роли.
• Организационная структура. Виды организационных структур. Функциональная, проектная и матричная структуры. «Матричный» конфликт – причины и следствия.
• Принципы выбора оргструктуры.



Тема 3. Процессы и функции управления проектами. Инициация и старт проекта

• Основные группы процессов управления проектом. Инициация проекта. Планирование, организация выполнения и контроль проекта. Процессы завершения проекта. Ключевые управленческие документы.
• Инициация и старт проекта. Определение проекта. Рамки проекта: временные, функциональные, стоимостные. Старт проекта. Устав проекта. Приказ о запуске проекта. Старт проекта. Анализ заинтересованных сторон. Учет интересов участников проекта.
• Выбор стратегии реализации проекта.



Тема 4. Планирование проекта

• План проекта. Структура и назначение. Основные и вспомогательные процессы планирования. Задачи менеджера проекта на этапе планирования проекта.
• Общий алгоритм создания календарного графика проекта. Структурная декомпозиция работ проекта.
• Принципы построения СДР. Проблемы менеджера проекта при разработке СДР проекта. Стратегическое планирование проекта. Ключевые вехи проекта. План по вехам.



Тема 5. Управление персоналом проекта

• Формирование команды проекта. Структура команды проекта. «Процессные» роли в команде проекта. «Задачные» роли в команде проекта. «Иерархическая и «плоская» структуры команды проекта. Установочное совещание по проекту.
• Стадии развития проектной команды. Мультикультурный аспект. Понятие «культурного шока».
• Лидерство в проекте.



Тема 6. Управление рисками проекта

• Управление рисками проекта
• Риски. Источники рисков. Классификация рисков.
• План (политика) управления рисками. Методы идентификации рисков. Качественный анализ рисков проекта.
• Вероятности и влияние рисков на проект. Ранжирование рисков. Стратегические риски проекта. Матрица определения воздействия риска. Карта рисков. Количественный анализ рисков.
• Планирование реагирования на риски. Методы реагирования на риски. Избежание рисков. Минимизация и передача рисков.
• Тактика принятия рисков. Мониторинг и контроль рисков.



Тема 7. Управление коммуникациями проекта

• Содержание и ключевые термины:Коммуникационные барьеры на проекте. Управление коммуникациями проекта. Вербальные и невербальные коммуникации. План коммуникаций. Модели документооборота в организации. Совещания на проекте.
• Управление формальными и неформальными коммуникациями.



Тема 8. Контроль проекта

• Содержание и ключевые термины:Реализация и контроль проекта. Система отчетности. Методы и виды контроля. Простой и детальный контроль проекта. Принципы построения системы контроля.
• Управление изменениями. Уровни принятия решений. Архив изменений.



Тема 9. Завершение проекта

• Содержание и ключевые термины: Административное завершение. Формальное завершение. Основные проблемы роспуска команды проекта. Закрытие контрактов. Итоговый отчет по проекту. Подведение итогов. Извлечение уроков проекта.



Тема 10. Корпоративная система управления проектами

• Состав, назначение КСУП. Принципы построения КСУП. Структура нормативно-регламентной базы управления проектами. Стандарт по управлению проектами.
• Проектный офис. Назначение, состав проектного офиса. Типы проектных офисов. Модели зрелости по УП. Информационная система УП