Как рационально и безопасно хранить данные сегодня, использовать ли биометрию и останутся ли бумажные носители через 10 лет, рассказал руководитель программы «ИТ-менеджмент» МИРБИС, управляющий партнер и директор по развитию бизнеса «Логрокон» Владимир Туровцев.
До сих пор многие хранят данные по принципу «давайте собирать все, а дальше разберемся для чего». Получается эффект «чердака», куда стащили все нужное, только это не используется, покрывается пылью и занимает место. Давайте посмотрим тренды, которые говорят о том, что ситуация меняется.
Тренды хранения данных
1. Приоритизация хранения по ценности. Приходит осознание, что хранение данных стоит денег, а значит, сохраняется только важная информация
2. Централизация хранения с разделением на сегменты. Это позволяет не дублировать данные и не смешивать доступ к ним. Наиболее ценная информацию хранится в сертифицированным месте с уникальным идентификатором
4. Прозрачность хранения данных. Пользователь понимает, какая информация и где о нем хранится. Заметен тренд сокращения объема информации о человеке, хотя несколько лет назад в социальные сети все выкладывали информацию, не задумываясь о ней.
Советы по безопасному хранению данных
· Используйте криптоконтейнеры. Даже, если вы потеряете данные или они окажутся у злоумышленников, получить доступ к чувствительной информации – паролям или частной информации – будет сложно
· Делайте резервные копии на внешний диск и в облако. Сломанный, утерянный или зашифрованный жесткий диск – это типовая проблема и она никуда не исчезнет
· Используйте разные флеш-карты для разных задач. К части данных постоянный доступ не нужен
· Регулярно чистите браузеры и куки. Пользуйтесь разными браузерами для разных задач. Часто сайты предлагают скидки для новых посетителей, а при повторном визите могут поднять цену
· Ставьте ключевые приложения на другой номер телефона, чтобы смс приходили не на смартфон, а на другой аппарат, можно даже кнопочный.
Биометрические пароли: плюсы и минусы технологии
С одной стороны, биометрия – это удобно и некоторые применяют ее каждый день: отпечаток пальца или FaceID. Но здесь встает вопрос надежности и даже не в части инженерного аспекта, а в инженерной психологии. Например, уже сейчас, имея образец голоса на несколько десятков минут, можно сделать уверенную «копию».
Кроме того, представьте, что у вас забрали телефон и тут же разблокировали по вашему лицу. Я сторонник разумного подхода, когда есть ограничения и дополнительная защита, двух или трехфакторная авторизация.
Исчезнут ли полностью бумажные носители
Тренд на использования цифровых носителей растет: отправка чеков по электронной почте, цифровое подписание документов, ЭДО. Полностью бумажные носители не исчезнут, но в подавляющем большинстве их заменят цифровые документы. И это правильно. Мы подписываем множество формальных договоров или согласий на обработку персональных данных. И если есть надежда, что хотя бы первый экземпляр где-то хранится, то второй, экземпляр клиента, точно чаще всего выбрасывается или теряется.
Сохраняя документ на цифровых носителях, мы экономим бумагу, тонер и мощности принтера. В масштабах страны – это заметный ресурс.
