Интеграция малых проектов в бизнес крупной компании

Дата публикации:
862
2
В статье
Автор:
Данилов Олег

Данилов Олег

Управляющий редактор сайта Школы бизнеса МИРБИС
Эксперты:
Артемьева Алена

Артемьева Алена

Директор по аналитике, data science и исследованиям в Работа.ру

Сотрудничество с более мелкими предприятиями и интеграция небольших проектов в операционный бизнес крупной компании представляет собой мощный инструмент стимулирования инноваций, открытия новых источников дохода и повышения гибкости процессов. Ниже приведены некоторые стратегии для эффективного достижения надежной интеграции:

  1. Сотрудничество для инноваций

    Крупные компании часто сталкиваются с трудностями в поддержании роста на традиционных рынках и нуждаются в инновациях, чтобы сохранять конкурентоспособность. Сотрудничество с более мелкими, инновационными компаниями или интеграция их проектов может помочь крупным предприятиям открыть для себя новые горизонты. Это часто достигается посредством стратегических партнерств или слияний и поглощений (M&A), которые позволяют большим компаниям внедрять новейшие технологии и создавать «бизнесы будущего».

  2. Стратегические партнерства

    Небольшие проекты и стартапы могут дополнять крупные предприятия, предлагая со своей стороны гибкость, узкоспециализированные знания или инновационные решения. Стратегические партнерства между ними могут увеличить масштабы бизнеса. К примеру, малые компании могут предлагать инновационные идеи, в то время как крупные предприятия предоставляют достаточные ресурсы, доступ к рынку и масштабируемость бизнеса.

  3. Инструменты и методы управления проектами

    Для эффективной интеграции небольших проектов крупные компании могут использовать надежные методы управления проектами. Такие инструменты, как доски Kanban, диаграммы Ганта и push-уведомления, могут помочь отслеживать прогресс, управлять задачами и обеспечивать бесперебойную коммуникацию между командами. Эти инструменты особенно полезны для разбивки проектов на управляемые задачи и согласования их с целями более крупной компании.

    Кроме того, фокусирование внимания на ключевых областях управления проектами, таких как интеграция, объем, время, стоимость и управление коммуникациями, гарантирует, что небольшие проекты будут соответствовать стратегическим целям крупного бизнеса.

  4. Преодоление культурных и операционных различий

    Одной из проблем при интеграции небольших проектов в крупные компании является преодоление культурных и операционных различий. Крупные компании часто имеют структурированные процессы, в то время как более мелкие организации преуспевают за счет гибкости и скорости. Чтобы преодолеть этот раздел, важно способствовать открытому общению и взаимопониманию, сопоставлять цели и ожидания на ранних этапах сотрудничества, а также проявлять наставничество и осуществлять поддержку небольших команд, чтобы они могли ориентироваться в сложных бизнес-процессах крупной организации.

  5. Использование инноваций посредством слияний и поглощений

    Слияния и поглощения являются распространенным подходом для крупных компаний в деле интеграции небольших инновационных проектов. Это позволяет более крупной компании напрямую внедрять новые технологии, идеи или бизнес-модели в свою деятельность. Однако успешная интеграция требует тщательного планирования, чтобы обеспечить сохранение инновационной культуры малой компании при соблюдении целей более крупной компании.

  6. Формирование доверия и авторитета

    Для небольших проектов или компаний, стремящихся к сотрудничеству с крупными предприятиями, крайне важно завоевать доверие и авторитет. Это включает в себя демонстрацию того, как их продукт или услуга дополняют предложения более крупной компании и соответствуют ее стратегическим целям. Четкая коммуникация и конкретно определенное ценностное предложение являются ключом к привлечению интереса и поддержки крупных компаний.


Интеграция небольших проектов в деятельность крупной компании требует стратегического подхода, который уравновешивает инновации с крупной бизнес-структурой. Поощряя сотрудничество, используя инструменты управления проектами и устраняя культурные различия, крупные компании могут успешно внедрять небольшие проекты для стимулирования роста и успешного внедрения инноваций.

Распространенные ошибки, которых следует избегать в управлении проектами

Управление проектами может быть сложным, и для обеспечения успеха необходимо избегать распространенных ошибок. Ниже приведены некоторые из наиболее частых проблем и способы их эффективного решения:

  1. Отсутствие четких целей и задач

    Одной из наиболее распространенных ошибок является запуск проекта без четко определенных целей или выверенного соответствия основным целям организации. Это может привести к неразберихе, бесполезной трате ресурсов и несогласованным усилиям. Чтобы избежать этого, убедитесь, что цели проекта являются конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (SMART-подход).

  2. Плохо определенная область действия проекта

    Расползание области действия — когда проект выходит за рамки своих первоначальных целей — является основной причиной неудач. К примеру, 92% провалившихся проектов отчетливо указывают на расползание области действия как основной действующий фактор. Чтобы предотвратить это, установите четко определенный масштаб проекта с самого его начала и внедрите строгие процессы управления изменениями для обработки любых корректировок.

  3. Неадекватное управление рисками

    Пренебрежение управлением рисками может привести к непредвиденным проблемам, которые сорвут проект. Риски следует выявлять, оценивать и смягчать на ранних этапах жизненного цикла проекта. Проактивный подход к управлению рисками гарантирует, что потенциальные проблемы будут устранены до того, как они перерастут в нечто большее.

  4. Плохая коммуникация

    Неэффективная коммуникация между членами команды и заинтересованными сторонами может привести к недопониманию, пропущенным срокам внедрения и снижению морального духа задействованных сотрудников. Поддержание открытых линий коммуникации на протяжении всего жизненного цикла проекта имеет решающее значение. Регулярные обновления, четкая документация и инструменты совместной работы могут помочь обеспечить информированность и согласованность действий всех участников.

  5. Нереалистичные сроки и плохое распределение ресурсов

    Недооценка времени и ресурсов, необходимых для проекта, — еще одна распространенная ошибка. Это может привести к сорванным срокам внедрения и перерасходу бюджета. Чтобы избежать этого, создайте реалистичный план проекта, который учитывает возможные задержки и эффективно распределяет ресурсы.

  6. Отсутствие поддержки команды

    Без поддержки команды даже самые лучшие планы проекта могут потерпеть неудачу. Члены команды должны понимать свои роли, обязанности и то, как их вклад согласуется с целями проекта. Достижение вовлеченности подразумевает четкую коммуникацию, определение ожиданий и развитие чувства ответственности у членов команды.

  7. Плохое планирование и исполнение

    Неряшливо составленный план проекта — прямая дорога к путанице и неэффективности. Комплексное планирование должно включать расстановку приоритетов, сроков, распределение ресурсов и составление планов действий в чрезвычайных ситуациях. Хорошо продуманный план является надежным подспорьем для успешного достижения поставленных целей.

  8. Неспособность осмыслить и улучшить

    Пренебрежение анализом прошлых проектов с извлечением уроков из ошибок может привести к повторным неудачам. Поощряйте культуру непрерывного обучения и совершенствования в команде. Регулярно просматривайте результаты проекта и совершенствуйте процессы для будущих инициатив.


Чтобы избежать этих распространенных ошибок, требуется сочетание четкого планирования, эффективной коммуникации и проактивного управления рисками. Решая эти проблемы напрямую, менеджеры проектов могут значительно повысить вероятность успеха проекта.

Вот несколько наглядных примеров распространенных ошибок в управлении проектами и того, как они проявляются на практике:

  1. Отсутствие четких целей и задач

    Компания запускает новый проект по разработке продукта, но не определяет конкретные цели, такие как целевой рынок или ключевые функции. В результате, команда работает в разных направлениях, что приводит к задержкам и появлению продукта, который не соответствует потребностям клиентов.

  2. Расползание области действия

    Проект по разработке программного обеспечения начинается с четкой области действия, но, по мере продвижения проекта, заинтересованные стороны постоянно запрашивают дополнительные функции, не корректируя сроки и бюджет. Это приводит к срыву дедлайнов и перерасходу средств.

  3. Плохая коммуникация

    В проекте маркетинговой кампании члены команды не делятся обновлениями о прогрессе в своей деятельности. Это приводит к дублированию усилий, пропущенным срокам и путанице в обязанностях.

  4. Недооценка времени и ресурсов

    Строительный проект планируется с чрезмерно оптимистичным графиком, предполагающим идеальные условия. Когда случаются непредвиденные задержки (например, вмешиваются погодные условия, или возникают проблемы с цепочкой поставок), проект превышает бюджет и затягивает сроки.

  5. Пренебрежение управлением рисками

    Компания запускает новую ИТ-систему, не оценив потенциальные риски, такие как уязвимости с точки зрения кибербезопасности или проблемы адаптации пользователей. Когда происходит утечка данных, компания сталкивается со значительным финансовым и репутационным ущербом.

  6. Отсутствие поддержки команды

    Менеджер проекта назначает задачи, не вовлекая команду в процесс планирования. Члены команды чувствуют себя оторванными от процесса и немотивированными, что приводит к низкой производительности и срыву сроков.

  7. Нереалистичные ожидания

    Стартап обещает предоставить сложное приложение в течение трех месяцев, несмотря на ограниченные ресурсы и технические проблемы. Команда изо всех сил пытается уложиться в сроки, что приводит к появлению некачественного продукта.

  8. Неспособность осмыслить и улучшить

    По завершении проекта компания пропускает анализ результатов. Вследствие этого те же ошибки, такие как плохая коммуникация или неадекватное планирование, повторяются в последующих проектах.


Приведенные примеры показывают, как распространенные подводные камни могут поставить под угрозу успех проекта. Решая проблемы проактивно — посредством четкой постановки целей, эффективной коммуникации и надежного планирования, — организации могут избежать дорогостоящих ошибок и достичь лучших результатов.

Ближайшие мероприятия
Бизнес-симуляция CELEMI APPLES & ORANGES: Бизнес-финансы для всех!

Бизнес-симуляция CELEMI APPLES & ORANGES: Бизнес-финансы для всех!

13 сентября 2025
8 ак. часов
Устойчивое развитие компании (КСО)

Устойчивое развитие компании (КСО)

13 сентября 2025
16 часов

FBN-Project

14 сентября 2025
2

Еще интересное в нашем Блоге

Green Retail 2025: эксперты МИРБИС о том, как поколения, промо и маркетплейсы меняют правила игры

8 сентября в Москве, в МВЦ «Крокус Экспо», прошла VI Российская конференция GREEN RETAIL 2025 — ключевое событие для профессионалов «зеленого» рынка. Бизнес-школа МИРБИС традиционно выступила партнером конференции, а ведущие преподаватели школы поделились экспертным взглядом на ключевые вопросы развития бизнеса.
#МВА
150
3

НУР-2025: интервью с Еленой Морозовой, коммерческим директором Ubirator — крупнейшей в России экосистемы управления производственными отходами в модели Waste2Resource

Неделя устойчивого развития в самом разгаре. Команда школы бизнеса МИРБИС взяла интервью у представителя Ubirator — стратегического партнера X Недели устойчивого развития.
#МВА
179
4

НУР-2025: интервью с Еленой Морозовой, коммерческим директором Ubirator — крупнейшей в России экосистемы управления производственными отходами в модели Waste2Resource

Неделя устойчивого развития в самом разгаре. Команда школы бизнеса МИРБИС взяла интервью у представителя Ubirator — стратегического партнера X Недели устойчивого развития.

В МИРБИС покажут инклюзивный спектакль «Прикасаемые 3.0» – искусство как язык устойчивого развития

В Москве с 8 по 12 сентября пройдет Х Неделя устойчивого развития (НУР-2025) – международный образовательно-просветительский проект в области устойчивого развития и ответственных деловых практик.

В МИРБИС начнет работу «Лаборатория прикладных продаж и маркетинга»

В Школе бизнеса МИРБИС начинает работу «Лаборатория прикладных продаж и маркетинга» – уникальная площадка, которая объединяет научный подход и практические инструменты для развития систем продаж и маркетинга в компаниях малого и среднего бизнеса.

Телеграм
ЛЕНТА
Ноутбук, который «пьет» 190 000 литров воды: какова реальная цена технологий Да, именно столько воды требуется, чтобы произвести один-единственный ноутбук. Это примерно столько же, сколько нужно семье из 4 человек для жизни почти на 3 года. А если умножить эту цифру на миллионы устройств, становится ясно: такая система производства и потребления обходится слишком дорого и планете, и бизнесу.С этой проблемой столкнулась британская компания Circular Computing. Она увидела парадокс: компании тратят миллионы на новые ноутбуки, а старые тоннами отправляются на свалки. В итоге теряет и бизнес, и люди, и планета.Решение оказалось простым и радикальным: не чинить старое, а создавать «как новое». Circular Computing разработала ремануфактуру с 360 контрольными точками, получила сертификацию BSI и вывела на рынок ноутбуки, которые по качеству и гарантии не уступают новым.Результаты впечатляют. Ирландское правительство в 2024 году закупило 60 000 таких ноутбуков. Это предотвратило 19 миллионов килограммов выбросов CO₂, сохранило 72 миллиона килограммов ресурсов и около 11 миллиардов литров воды. А вдобавок компания запустила социальную инициативу. Они начали перечислять часть средств от продажи каждого ноутбука в фонд, который обеспечивает неделю чистой питьевой воды семье в развивающихся странах.История Circular Computing показывает, что сегодня устойчивое развитие становится частью ответственного управления бизнесом. Когда наряду с прибылью необходимо учитывать и экологические, и социальные последствия, а также думать не только о текущих клиентах, но и о будущем поколений.☝️Именно поэтому тема «Время прикладных решений» станет центральной на Х Неделе устойчивого развития – 2025. С 8 по 12 сентября в МИРБИС соберутся эксперты и компании, чтобы поделиться кейсами и обсудить технологии, практики и реальные решения для внедрения устойчивого развития. 
«Мы не голосовали за ChatGPT!»Не так давно премьер-министр Швеции Ульф Кристерссон совершил, как говорят медиа, «политическое самоубийство». В интервью он признался:«Я довольно часто использую ChatGPT. Хотя бы для второго мнения».Шведы в панике, возмущаются и кричат: «Мы не голосовали за ChatGPT!» Журналисты требуют отставки, оппоненты обвиняют в лени и некомпетентности. Но давайте честно. Кристерссон просто первый сказал то, что многие давно делают молча. Как заметил Арсений Гудин, директор по маркетингу МИРБИС:«Если премьер признается, что советуется с нейросетью по политическим вопросам, значит, его устраивают эти ответы. А с учетом скорости развития технологий, лет через сто вполне возможно, что все ключевые политические решения будут принимать алгоритмы. Кто знает, может, это будет даже честнее и эффективнее, чем нынешняя система».И это уже не футурология, а реальность. «Эпоха второго мнения» наступила не только в политике, но и в бизнесе. Просто немногие руководители готовы открыто признать, что используют ИИ для анализа и даже для принятия управленческих решений.Зато главы крупнейших технологических компаний охотно делятся тем, как применяют нейросети в повседневной жизни:▪️Сатья Наделла, гендиректор Microsoft, загружает подкасты в Copilot, чтобы получать расшифровку и краткое содержание.▪️Сэм Альтман, глава OpenAI,  советуется с ИИ по вопросам отцовства: «не представляю, что бы делал без чат-бота».▪️Дженсен Хуанг, основатель самой дорогой компании мира Nvidia, учится у нейросети. Когда он погружается в новую для себя сферу или хобби, он просит ИИ объяснить тему, как 12-летнему. ▪️Тим Кук, глава Apple, говорит, что ИИ изменил его жизнь и экономит уйму времени. В основном бот сортирует письма и сокращает слишком длинные сообщения. И пока весь мир спорит, может ли премьер советоваться с ChatGPT и стоит ли доверять боту вопросы отцовства, реальность такова: уже сегодня ИИ советует лидерам, учит миллиардеров и помогает CEO крупнейших компаний быть эффективнее.❤️— я тоже пользуюсь ИИ и в работе, и в жизни 
Сколько теории нужно, чтобы практика приводила к результату в бизнесе и карьере? 80/20, 70/30, 50/50… У каждого свой рецепт идеального обучения. Одни уверены, что без академической базы любая практика остается разрозненным опытом. Другие считают, что настоящая ценность только в том, что можно сразу применить.Но в жизни, как обычно, работает синтез. Именно поэтому в МИРБИС так много споров, экспериментов и живых кейсов. В небольшом видео преподаватели Школы и слушатели делятся, что для них значит правильный баланс, и какой опыт меняет их профессионально и лично.А уже 27 августа на презентации программ MBA, Executive MBA и DBA вы сами  сможете увидеть, как это устроено изнутри. На мероприятии:✅ разберем, как обучение помогает масштабировать бизнес и продвигаться по карьерной лестнице; ✅ покажем истории выпускников, у которых диплом окупился уже в первый год через проекты и связи; ✅ расскажем о форматах, бонусах и возможностях программ, чтобы у вас было максимум информации для решения.И бонус для присутствующих: мастер-класс Алёны Шагиной «Личный бренд в цифровую эпоху». О том, как быть заметным и влиятельным вне зависимости от профессии.
МИРБИС взял под крыло ибисовДа, мы официально стали опекунами сразу двух экзотических птиц Московского зоопарка — алого и великолепного ибисов. Так МИРБИС вносит вклад в развитие зоопарка, сохранение редких видов и демонстрирует готовность поддерживать природоохранные инициативы.Для нас это больше, чем благотворительность. Это осознанный шаг: образование всегда связано с заботой о людях, их развитии и будущем. Но нельзя забывать и о природе, которая делает нашу жизнь полной и гармоничной. Забота о птицах — символ того, что мы берем на себя ответственность шире, чем просто образовательная миссия.Почему именно ибисы? Во-первых, тут сыграла символика: «МИРБИС — ибис» — созвучие, которое подчеркивает близость ценностей: мы помогаем людям расти, а они — символ природного разнообразия и красоты. Опекунство помогает объединить заботу о знаниях и заботу о природе.Во-вторых, как мы писали ранее, эта птица издавна была символом мудрости и знаний. В Древнем Египте бога Тота, покровителя письма, наук и обучения, изображали именно с головой ибиса.Федор Федоров, исполнительный директор МИРБИС, подчеркивает: «Такое корпоративное участие в поддержке природы нам кажется особенно значимым сейчас, когда МИРБИС пересматривает визуальный стиль, актуализирует программы, развивает преемственность. В этот момент важно подумать не только о внутреннем развитии, но и об окружающем мире». Руководство МИРБИС надеется, что инициатива с опекой не только поможет зоопарку, но и привлечет внимание слушателей, выпускников и партнеров к важности бережного отношения к природе и социальной ответственности.*Кстати, мы уверены, что ибисы тоже рады своим «созвучным соседям».
А вы уверены, что у вашего бизнеса есть завтра?С 8 по 12 сентября в МИРБИС пройдет X Неделя устойчивого развития. Событие, которое объединяет бизнес, власть, экспертов и лидеров проектов для поиска и внедрения работающих подходов. Главная тема этого года — «Время прикладных решений». И именно здесь будут определять шаги, которые уже сегодня формируют завтрашний бизнес и отрасли, а также могут повлиять на экономику и качество жизни.В программе — экспертные панели, кейс-сессии, проектные навигаторы, практикумы, смысловые синтезы и бизнес-игры. Каждый день будет посвящен своему направлению: от технологических инноваций и климатических решений до креативной экономики и инклюзии.За пять дней участники:▪️узнают о ключевых трендах устойчивого развития и перспективах для бизнеса;▪️получат доступ к успешным кейсам и бенчмаркам, которые можно адаптировать в своей работе;▪️увидят, как работают актуальные стратегии в разных отраслях и регионах;▪️наладят связи с экспертами, предпринимателями и представителями власти;▪️найдут идеи и партнёров для собственных проектов.
А вы уверены, что у вашего бизнеса есть завтра?С 8 по 12 сентября в МИРБИС пройдет X Неделя устойчивого развития. Событие, которое объединяет бизнес, власть, экспертов и лидеров проектов для поиска и внедрения работающих подходов. Главная тема этого года — «Время прикладных решений». И именно здесь будут определять шаги, которые уже сегодня формируют завтрашний бизнес и отрасли, а также могут повлиять на экономику и качество жизни.В программе — экспертные панели, кейс-сессии, проектные навигаторы, практикумы, смысловые синтезы и бизнес-игры. Каждый день будет посвящен своему направлению: от технологических инноваций и климатических решений до креативной экономики и инклюзии.За пять дней участники:▪️узнают о ключевых трендах устойчивого развития и перспективах для бизнеса;▪️получат доступ к успешным кейсам и бенчмаркам, которые можно адаптировать в своей работе;▪️увидят, как работают актуальные стратегии в разных отраслях и регионах;▪️наладят связи с экспертами, предпринимателями и представителями власти;▪️найдут идеи и партнёров для собственных проектов.
От PR и консалтинга к агробизнесу: путь к лидерству через смелые решения Валерия Плотникова, выпускница МИРБИС и исполнительный директор агрохолдинга «Таврос» уверена: карьерный рост — это цепочка смелых решений, а все невозможное вполне реально.Ее карьерный путь всегда строился на готовности учиться новому, принимать вызовы и расширять масштаб задач: от первых шагов в службе по работе с клиентами до руководства крупным агробизнесом, включая опыт возглавления департамента маркетинга и работы в составе правления компании. MBA в МИРБИС стало ключевой вехой. Здесь она впервые четко выстроила понимание маркетинга, а управленческие навыки усилила через практику и разбор реальных кейсов, которые приносили преподаватели Школы.Сегодня Валерия соединяет перфекционизм и командность, ценит ответственность и инициативу, создает среду, где идеи рождаются в диалоге. В «Тавросе» она развивает динамичную стратегию, адаптированную к ритму агросектора, и гордится брендом «Ешь хорошее» — символом качества и уважения к потребителю.И да, иногда подарок партнерам — это вовсе не ручка или блокнот, как принято в бизнес-мире, а… упаковка свежих яиц с пожеланием «приятного аппетита». Потому что, как говорит Валерия, «хорошие яйца — хорошим людям».В полном интервью она рассказала:▪️как адаптироваться к разным корпоративным культурам;▪️почему стратегия нужна не всем;▪️что значит «так тоже бывает» в бизнесе;▪️какие качества она ценит в сотрудниках и как их усиливает;▪️почему неожиданные повороты карьеры часто становятся самыми важными;▪️какие принципы, по ее мнению, помогают построить карьеру.Читать на сайте МИРБИС
Команду Windsurf поставили перед выбором: 9 окладов и увольнение или работа по 80+ часов в неделю Звучит как шутка. Но именно так началось утро у сотрудников компании Windsurf, которая делает Al-сервис для разработчиков. Их история и так была полна драматичных поворотов. Сначала компанию собиралась купить OpenAI. Команда уже ждала объявления сделки, но в последний момент все сорвалось.Вместо этого Google переманил к себе основателей и несколько ключевых людей. Остальных через пару дней выкупила компания Cognition, тоже разработчик AI-сервисов.Казалось бы, теперь все стабилизировалось. Но новый CEO Cognition, Скотт Ву, решил встроить новых сотрудников в корпоративную культуру достаточно жестко. 30 человек уволил сразу. Остальным 200 заявил: тут не знают слов «work-life balance», работают по 80+ часов в неделю, без гарантированных выходных. Он уверен, что интенсивность работы приведет к инновациям.Сотрудники оказались перед выбором: уйти и забрать выходное пособие в девять окладов или остаться и принять новые правила, получив компенсацию за свои опционы в Windsurf (сумма не раскрывается).