Интеграция малых проектов в бизнес крупной компании

Дата публикации:
688
2
В статье
Автор:
Данилов Олег

Данилов Олег

Управляющий редактор сайта Школы бизнеса МИРБИС
Эксперты:
Артемьева Алена

Артемьева Алена

Директор по аналитике, data science и исследованиям в Работа.ру

Сотрудничество с более мелкими предприятиями и интеграция небольших проектов в операционный бизнес крупной компании представляет собой мощный инструмент стимулирования инноваций, открытия новых источников дохода и повышения гибкости процессов. Ниже приведены некоторые стратегии для эффективного достижения надежной интеграции:

  1. Сотрудничество для инноваций

    Крупные компании часто сталкиваются с трудностями в поддержании роста на традиционных рынках и нуждаются в инновациях, чтобы сохранять конкурентоспособность. Сотрудничество с более мелкими, инновационными компаниями или интеграция их проектов может помочь крупным предприятиям открыть для себя новые горизонты. Это часто достигается посредством стратегических партнерств или слияний и поглощений (M&A), которые позволяют большим компаниям внедрять новейшие технологии и создавать «бизнесы будущего».

  2. Стратегические партнерства

    Небольшие проекты и стартапы могут дополнять крупные предприятия, предлагая со своей стороны гибкость, узкоспециализированные знания или инновационные решения. Стратегические партнерства между ними могут увеличить масштабы бизнеса. К примеру, малые компании могут предлагать инновационные идеи, в то время как крупные предприятия предоставляют достаточные ресурсы, доступ к рынку и масштабируемость бизнеса.

  3. Инструменты и методы управления проектами

    Для эффективной интеграции небольших проектов крупные компании могут использовать надежные методы управления проектами. Такие инструменты, как доски Kanban, диаграммы Ганта и push-уведомления, могут помочь отслеживать прогресс, управлять задачами и обеспечивать бесперебойную коммуникацию между командами. Эти инструменты особенно полезны для разбивки проектов на управляемые задачи и согласования их с целями более крупной компании.

    Кроме того, фокусирование внимания на ключевых областях управления проектами, таких как интеграция, объем, время, стоимость и управление коммуникациями, гарантирует, что небольшие проекты будут соответствовать стратегическим целям крупного бизнеса.

  4. Преодоление культурных и операционных различий

    Одной из проблем при интеграции небольших проектов в крупные компании является преодоление культурных и операционных различий. Крупные компании часто имеют структурированные процессы, в то время как более мелкие организации преуспевают за счет гибкости и скорости. Чтобы преодолеть этот раздел, важно способствовать открытому общению и взаимопониманию, сопоставлять цели и ожидания на ранних этапах сотрудничества, а также проявлять наставничество и осуществлять поддержку небольших команд, чтобы они могли ориентироваться в сложных бизнес-процессах крупной организации.

  5. Использование инноваций посредством слияний и поглощений

    Слияния и поглощения являются распространенным подходом для крупных компаний в деле интеграции небольших инновационных проектов. Это позволяет более крупной компании напрямую внедрять новые технологии, идеи или бизнес-модели в свою деятельность. Однако успешная интеграция требует тщательного планирования, чтобы обеспечить сохранение инновационной культуры малой компании при соблюдении целей более крупной компании.

  6. Формирование доверия и авторитета

    Для небольших проектов или компаний, стремящихся к сотрудничеству с крупными предприятиями, крайне важно завоевать доверие и авторитет. Это включает в себя демонстрацию того, как их продукт или услуга дополняют предложения более крупной компании и соответствуют ее стратегическим целям. Четкая коммуникация и конкретно определенное ценностное предложение являются ключом к привлечению интереса и поддержки крупных компаний.


Интеграция небольших проектов в деятельность крупной компании требует стратегического подхода, который уравновешивает инновации с крупной бизнес-структурой. Поощряя сотрудничество, используя инструменты управления проектами и устраняя культурные различия, крупные компании могут успешно внедрять небольшие проекты для стимулирования роста и успешного внедрения инноваций.

Распространенные ошибки, которых следует избегать в управлении проектами

Управление проектами может быть сложным, и для обеспечения успеха необходимо избегать распространенных ошибок. Ниже приведены некоторые из наиболее частых проблем и способы их эффективного решения:

  1. Отсутствие четких целей и задач

    Одной из наиболее распространенных ошибок является запуск проекта без четко определенных целей или выверенного соответствия основным целям организации. Это может привести к неразберихе, бесполезной трате ресурсов и несогласованным усилиям. Чтобы избежать этого, убедитесь, что цели проекта являются конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (SMART-подход).

  2. Плохо определенная область действия проекта

    Расползание области действия — когда проект выходит за рамки своих первоначальных целей — является основной причиной неудач. К примеру, 92% провалившихся проектов отчетливо указывают на расползание области действия как основной действующий фактор. Чтобы предотвратить это, установите четко определенный масштаб проекта с самого его начала и внедрите строгие процессы управления изменениями для обработки любых корректировок.

  3. Неадекватное управление рисками

    Пренебрежение управлением рисками может привести к непредвиденным проблемам, которые сорвут проект. Риски следует выявлять, оценивать и смягчать на ранних этапах жизненного цикла проекта. Проактивный подход к управлению рисками гарантирует, что потенциальные проблемы будут устранены до того, как они перерастут в нечто большее.

  4. Плохая коммуникация

    Неэффективная коммуникация между членами команды и заинтересованными сторонами может привести к недопониманию, пропущенным срокам внедрения и снижению морального духа задействованных сотрудников. Поддержание открытых линий коммуникации на протяжении всего жизненного цикла проекта имеет решающее значение. Регулярные обновления, четкая документация и инструменты совместной работы могут помочь обеспечить информированность и согласованность действий всех участников.

  5. Нереалистичные сроки и плохое распределение ресурсов

    Недооценка времени и ресурсов, необходимых для проекта, — еще одна распространенная ошибка. Это может привести к сорванным срокам внедрения и перерасходу бюджета. Чтобы избежать этого, создайте реалистичный план проекта, который учитывает возможные задержки и эффективно распределяет ресурсы.

  6. Отсутствие поддержки команды

    Без поддержки команды даже самые лучшие планы проекта могут потерпеть неудачу. Члены команды должны понимать свои роли, обязанности и то, как их вклад согласуется с целями проекта. Достижение вовлеченности подразумевает четкую коммуникацию, определение ожиданий и развитие чувства ответственности у членов команды.

  7. Плохое планирование и исполнение

    Неряшливо составленный план проекта — прямая дорога к путанице и неэффективности. Комплексное планирование должно включать расстановку приоритетов, сроков, распределение ресурсов и составление планов действий в чрезвычайных ситуациях. Хорошо продуманный план является надежным подспорьем для успешного достижения поставленных целей.

  8. Неспособность осмыслить и улучшить

    Пренебрежение анализом прошлых проектов с извлечением уроков из ошибок может привести к повторным неудачам. Поощряйте культуру непрерывного обучения и совершенствования в команде. Регулярно просматривайте результаты проекта и совершенствуйте процессы для будущих инициатив.


Чтобы избежать этих распространенных ошибок, требуется сочетание четкого планирования, эффективной коммуникации и проактивного управления рисками. Решая эти проблемы напрямую, менеджеры проектов могут значительно повысить вероятность успеха проекта.

Вот несколько наглядных примеров распространенных ошибок в управлении проектами и того, как они проявляются на практике:

  1. Отсутствие четких целей и задач

    Компания запускает новый проект по разработке продукта, но не определяет конкретные цели, такие как целевой рынок или ключевые функции. В результате, команда работает в разных направлениях, что приводит к задержкам и появлению продукта, который не соответствует потребностям клиентов.

  2. Расползание области действия

    Проект по разработке программного обеспечения начинается с четкой области действия, но, по мере продвижения проекта, заинтересованные стороны постоянно запрашивают дополнительные функции, не корректируя сроки и бюджет. Это приводит к срыву дедлайнов и перерасходу средств.

  3. Плохая коммуникация

    В проекте маркетинговой кампании члены команды не делятся обновлениями о прогрессе в своей деятельности. Это приводит к дублированию усилий, пропущенным срокам и путанице в обязанностях.

  4. Недооценка времени и ресурсов

    Строительный проект планируется с чрезмерно оптимистичным графиком, предполагающим идеальные условия. Когда случаются непредвиденные задержки (например, вмешиваются погодные условия, или возникают проблемы с цепочкой поставок), проект превышает бюджет и затягивает сроки.

  5. Пренебрежение управлением рисками

    Компания запускает новую ИТ-систему, не оценив потенциальные риски, такие как уязвимости с точки зрения кибербезопасности или проблемы адаптации пользователей. Когда происходит утечка данных, компания сталкивается со значительным финансовым и репутационным ущербом.

  6. Отсутствие поддержки команды

    Менеджер проекта назначает задачи, не вовлекая команду в процесс планирования. Члены команды чувствуют себя оторванными от процесса и немотивированными, что приводит к низкой производительности и срыву сроков.

  7. Нереалистичные ожидания

    Стартап обещает предоставить сложное приложение в течение трех месяцев, несмотря на ограниченные ресурсы и технические проблемы. Команда изо всех сил пытается уложиться в сроки, что приводит к появлению некачественного продукта.

  8. Неспособность осмыслить и улучшить

    По завершении проекта компания пропускает анализ результатов. Вследствие этого те же ошибки, такие как плохая коммуникация или неадекватное планирование, повторяются в последующих проектах.


Приведенные примеры показывают, как распространенные подводные камни могут поставить под угрозу успех проекта. Решая проблемы проактивно — посредством четкой постановки целей, эффективной коммуникации и надежного планирования, — организации могут избежать дорогостоящих ошибок и достичь лучших результатов.

Ближайшие мероприятия
ИИ-прорыв: революция корпоративной эффективности

ИИ-прорыв: революция корпоративной эффективности

11 августа 2025
40 ак. часов
Презентация программ MBA & EXECUTIVE MBA Презентация программ MBA & EXECUTIVE MBA

Презентация программ MBA & EXECUTIVE MBA

27 августа 2025
2 часа
Эффективный руководитель. Управление бизнес-процессами

Эффективный руководитель. Управление бизнес-процессами

9 сентября 2025
2

Еще интересное в нашем Блоге

Телеграм
ЛЕНТА
90 — это не предел? Что будет с рублем и долларом во второй половине 2025?На фоне снижения ключевой ставки ЦБ, курс доллара меняется ежедневно. Что с ним будет дальше, и как это отразится на бизнесе и людях, рассказал Владимир Григорьев, к.э.н., ведущий преподаватель МИРБИС.«Скорее всего, во второй половине 2025 рубль начнет слабеть. Для этого есть несколько причин:Во-первых, практически единственный источник поступления иностранной валюты в Россию – валютная выручка экспортеров. А она, судя по данным платежного баланса, снизилась более, чем на треть в сравнении с аналогичным периодом прошлого года. Во-вторых, смягчение ДКП Банка России приведет к снижению привлекательности рублевых финансовых инструментов. В-третьих, для бюджета нужен более слабый рубль, в интервале 90-100 рублей за доллар, так как именно с учетом такого курса он и был сформирован. И наконец, нельзя не упомянуть геополитику. С приходом Трампа к власти рубль чувствовал себя увереннее — курс укрепился, отношения между странами начали понемногу налаживаться. Но теперь риторика изменилась, и не исключено, что за словами последуют и новые санкции, как против России, так и ее союзников.Такие прогнозы, конечно, не на пользу рублю, они лишь усиливают его ослабление. Судя по всему, эта тенденция уже началась. Вряд ли курс станет ниже 90 рублей за доллар, если не произойдет чего-то еще более негативного. Для экономики это, конечно же, не лучший сценарий. При сильной зависимости от импорта, бизнесу и людям придется платить больше и за оборудование, и за повседневные товары».
Мир, дружба, бизнес Многие считают, что дружба и бизнес несовместимы. Один неверный шаг — и отношения рушатся. Но практика показывает: именно на доверии, общем опыте и человеческой близости нередко вырастают проекты мирового масштаба.В честь Дня дружбы вспомним бизнесы, начавшиеся с простого: с отношений между людьми, которые верили друг в друга.⏺AppleСтив Джобс и Стив Возняк были друзьями с юности и вместе собрали первый компьютер в гараже. Так началась история бренда, который стал мировым символом инноваций и стиля.⏺GoogleЛарри Пейдж и Сергей Брин познакомились в аспирантуре Стэнфорда и объединили усилия, чтобы создать поисковую систему, меняющую мир. Их рабочие споры стали источником гениальных решений.⏺Ben & Jerry'sБен Коэн и Джерри Гринфилд открыли кафе-мороженое с нуля, вложив 12 000 долларов в помещение у бывшей бензоколонки. Сегодна 11v бренд известен не только вкусами, но и социальной позицией.⏺NikeФил Найт и его тренер Билл Бауэрман начали как партнеры в любви к спорту и создали компанию, которая изменила индустрию спортивной обуви.Их союз стал примером сильного, прагматичного сотрудничества.⏺WhatsAppБрайан Актон и Ян Кум, друзья и бывшие коллеги по Yahoo, создали мессенджер, который стал альтернативой сложным и перегруженным платформам. Вдохновением послужило их общее стремление к простоте и приватности.⏺BelkacarЕкатерина Макарова, Елена Мурадова и Лориана Сардар запустили один из первых каршерингов вРоссии, объединив женскую экспертизу и общие ценности. Их проект стал заметным игроком в сфере городской мобильности.В бизнесе, как и в жизни, все упирается в качество отношений. Дружба не дает гарантий, но дает основу: доверие, честность и силу пережить трудности.А как вы считаете, стоит ли открывать бизнес с другом?❤️ — 100% да, дружба рулит!
❗️Банк России снизил ключевую ставку до 18% — это самое значительное снижение за последние три года. Мы оперативно узнали у наших руководителей программ MBA, что это означает для экономики России, ИТ-индустрии и производственного сектора.Владимир Туровцев, руководитель программ МBA «Стратегический менеджмент», «ИТ-менеджмент» МИРБИС:«Снижение ключевой ставки — это, безусловно, позитивный сигнал. В двух словах — это тренд, направление на смягчение, которое в перспективе должно оживить рынок. Но, если честно, два процентных пункта — это довольно мало, особенно в текущих условиях. 18% — это все равно высокая стоимость денег.Сейчас ИТ-бизнес, как и многие другие секторы, находится не просто в стагнации — он переживает последствия длительного периода высокой ставки. Это выражается в сокращении персонала, замораживании инициатив и общем торможении активности. То есть 2% прямо сейчас никак принципиально не повлияют на ситуацию. Они не создадут моментального эффекта, не запустят новый виток роста. Если смотреть шире, это может стать началом поворота. Появляется перспектива, появляется надежда. Многие компании сегодня вынужденно сосредоточены на проектах «поддержания» — сопровождении продукта и инфраструктуры, просто чтобы выжить. А IT по своей сути — это про развитие. Это в нашем «программном коде», в «ДНК IT». Это про вложения в новое, в будущее. Но для этого нужны деньги. А деньги появляются тогда, когда ставка делает заем доступным и оправданным. Пока ставка была высокой, никто в рост не инвестировал — все просто старались удержаться на плаву. Поэтому снижение ставки, даже если оно пока не кардинальное, — это важный сигнал для бизнеса: можно снова смотреть вперед». Игорь Корнеев, руководитель программы МВА «Производственный менеджмент и операционная эффективность» МИРБИС:«Снижение ключевой ставки — это, безусловно, позитив для производства. Причина простая: мы очень много закупаем сырьевых компонентов, и для этого, как правило, берем кредиты. Соответственно, если вслед за снижением ключевой ставки упадут и ставки по кредитам, в том числе по льготным, это упростит операционную деятельность производителей.В итоге, у бизнеса появится больше возможностей для обеспечения поставок, закупки сырья и комплектующих. Все это история про доступ к деньгам на развитие. Сейчас у нас часто случаются кассовые разрывы: тратим много на предоплату, а выручка приходит позже. Если кредиты станут доступнее, такие разрывы можно будет минимизировать. Так что, да, для производства это вполне ощутимый плюс». 
Бизнес-стажировка Москва — Рязань Приглашаем вас с 15 по 18 сентября на стажировку «Эффективные предприятия: Москва – Рязань». Маршрут пройдет по ключевым компаниям России, которые выстраивают устойчивое производство, развивают команды и внедряют инструменты оптимизации на всех уровнях.▪️В программе:▪️АО «Метровагонмаш» (г. Мытищи) — технологические процессы, практика бережливого производства, автоматизация, TPM. ▪️Компания «ТБМ» (г. Мытищи) — операционная эффективность, проектное управление, логистика, складской учет, корпоративная культура. ▪️ «Микрон» (г. Зеленоград) — экскурсия на производство, посещение чистых комнат и сборочного цеха. ▪️«Береги» (г. Зеленоград) — безотходное производство, сортировка, эффективный ручной труд, командные практики. ▪️МГК «Световые технологии» (г. Рязань) — практика и кейсы внедрения бережливого производства, организация потоков, работа с персоналом, контроль качества, лабораторные эксперименты. ▪️ТЕХНОНИКОЛЬ (г. Рязань) — лин-экскурсия по заводу, 5C, визуализация, встроенное качество, стандартные операционные процедуры. Каждый день — насыщенная программа: от производственных линий до дискуссий с руководителями цехов и компаний. Участники разберут кейсы, получат ответы на вопросы и зафиксируют решения, которые можно адаптировать под свой бизнес.Кому будет особенно полезно▪️: — Руководителям, отвечающим за развитие производственной системы — Менеджерам, отвечающим за внедрение изменений, качество, обучение, операционные процессы— И всем, кому интересно, как работают эффективные компании изнутри
«Я не психолог, я тренер»: как инженер с 25-летним стажем меняет культуру управления в проектированииЮлия Багрянцева, выпускница МВА МИРБИС и слушательница программы DBA, уверена: настоящие перемены в строительной отрасли начинаются не с реформ, а с тех, кто каждый день руководит небольшими командами, — с линейных руководителей.Она прошла путь от инженера до директора и сегодня продвигает практический подход к развитию управленцев среднего звена. Опираясь на свой опыт и обучение в МИРБИС, Юлия выстроила собственную систему работы с конкретными шагами, понятными инструментами и измеримыми результатами. Производительность команд, с которыми она работает, в некоторых случаях удваивается. И это уже не разовая история, а воспроизводимая управленческая практика.Юлия называет свой подход тренерским, как в спорте: наблюдение, корректировка, действие, повтор. Отсюда и точная формулировка, которая лучше всего передает суть ее метода: «Я не психолог, я тренер».В полном интервью она рассказала:▪️как работает ее подход (с примерами из практики);▪️как страх перед начальством разрушает эффективность;▪️почему заботиться о команде должен руководитель, а не HR;▪️как изменилась ее управленческая практика после MBA и DBA в МИРБИС;▪️как команда раскрывается, когда понижается давление и появляется осознанность; ▪️почему сотрудники часто не понимают, за что им платят, и как это влияет на результат;▪️какие изменения происходят в коллективе, если руководитель по-настоящему вовлечен. Читать на сайте МИРБИС 
Уволить нельзя помиловать. Где Astronomer поставит запятую? На недавнем концерте Coldplay в Лос-Анджелесе камеры поймали, на первый взгляд, обычный момент: CEO IT-компании Astronomer Энди Байрон нежно обнимает свою коллегу, эйчара Кристин Кэбот. Все бы ничего, но есть один нюанс: он женат, а дома его ждут супруга и двое детей.Случай моментально стал вирусным. Его обсуждают во всех соцсетях, делают мемы и пародии. Букмекеры принимают ставки: останется ли Байрон у руля. А на спортивных матчах kiss cams включают теперь под песню «Clocks».Прошло уже несколько дней, а накал не спадает. Coldplay внезапно вернули себе былую популярность. А у Astronomer — исторический пик по запросам в Google.__________Ситуация вышла далеко за рамки личного, и Astronomer в любом случае придется отреагировать. Молчание или игнор — тоже выбор, который повлияет на восприятие бренда.Теперь перед компанией и ее советом директоров стоит непростой вопрос: считать произошедшее частной историей и оставить Байрона у руля, ведь «кто с кем на концерте», не влияет на продукт и бизнес-процессы. Или же придется признать, что репутация CEO напрямую влияет на доверие к бизнесу, и лицо бренда под прицелом миллионов — это уже не внутренняя история, а публичная зона ответственности.
Бунт бариста в Starbucks: некомпетентность СЕО или лень сотрудников? В Starbucks ввели новую внутреннюю политику: бариста теперь должны вручную писать на стаканчиках доброжелательные фразы вроде «Хорошего дня!», «Приходите еще», «Наслаждайтесь». Новый CEO Брайан Никкол хочет вернуть ту самую уютную атмосферу 90-х, когда за чашкой латте человек ощущал тепло и внимание.Но сотрудники восприняли нововведение в штыки. В час пик на счету каждая секунда, и добавлять к процессу обязательные надписи, значит, усложнить и без того напряженную работу. А за отказ угрожают дисциплинарными мерами.Внешне идея кажется хорошей: чуть добавить «человечности» в автоматизированный, холодный ритм города. Но под вопросом сама искренность. Можно ли передать теплое пожелание, если к этому принудили?___________Часто такие инициативы могут «буксовать» не потому, что идея плоха, а потому что некорректно внесены изменения в рабочий процесс. Невозможно транслировать заботу о клиентах, если внутри команды царят принуждение и раздражение. Эмпатия к потребителю не работает без эмпатии к тем, кто этот сервис обеспечивает.