Шоколад Аленка, седые конфеты и перевозка - интервью о логистике и закупках с Екатериной Барановой

Как сделать так, чтобы «Аленка» добралась до полок американских супермаркетов, сохранив вкус, цвет и форму? Почему закупки – это не про скуку, а про стратегическое мышление? И как управлять департаментом в сотни человек, не потеряв самоиронию и рабочий драйв? О логистике, международной торговле и шоколадных сюрпризах в большом интервью рассказывает Екатерина Баранова выпускница МИРБИС, и руководитель отдела мониторинга и организации закупок ООО «Объединенные кондитеры».
Дата публикации:
1631
5
В статье
Автор:
Олейников Игорь

Олейников Игорь

Социолог, научный коммуникатор

Продолжается мое регулярное перемещение по Москве для разговоров с самыми интересными преподавателями, экспертами и выпускниками МИРБИС. Сегодня я приехал на площадь трех вокзалов, чтобы в кофейне встретиться с выпускницей МИРБИС Екатериной Барановой. В кофейне немного пусто, я выбираю место у окна с видом на торопливую Москву. Жду недолго - Екатерина скоро присоединяется ко мне, и за кофе мы начинаем разговор.

Мы, в принципе, потихонечку-то и начнем, потому что почему бы и нет. Прогуляемся по аллее памяти... И, как я понимаю, сейчас ты в логистике. Сложная сфера. У тебя закупка логистики или только логистика?

Я работаю в закупках в ООО «Объединенные кондитеры» на протяжении 17 лет, сейчас я перенаправлена на один стратегический проект.

Как вообще получилось, что ты оказалась в сфере закупок, в логистике? Как так вышло?

Вообще, в сфере закупок я оказалась еще 20 лет назад. Это была моя первая компания, которая занималась поставками мебели для офиса. И туда я пришла обычным секретарем, а выросла уже в отдел закупок. За год, можно сказать, был большой карьерный рост: место освободилось, и я, как выпускница вуза с экономическим образованием, просто предложила свою кандидатуру – мне захотелось попробовать себя в закупках.

Что такого интересного тебя привлекло в закупках?

Там был достаточно сложный процесс, и мне хотелось в него очень сильно погружаться. Хоть компания была небольшой, имела два филиала в Москве и Санкт-Петербурге, но количество поставщиков и объемы закупок были внушительными, так же было много рекламаций: мебель, которую привозят, собирают и обязательно чего-то не хватает. Это, в том числе, зависит и от отдела закупок, который осуществляет закупки для производства, и от различных сторонних организаций. В целом мне нравится снабжение, мне нравится понимать, что эта функция на любом предприятии, в любой компании... Она, в принципе, заглавная, особенно для производства, потому что от отдела закупок, в большинстве своем, зависит существование любой производственной компании: качество, скорость, маржа, удовлетворение потребителей и так далее.

Есть же стереотипное мнение, что закупки – это скучно. Но, судя по твоим словам, в этом есть много интересных моментов.

Да, очень много интересного! Ты общаешься с большим количеством поставщиков, погружаешься в темы различных материалов. Взять ту же упаковку: чтобы закупить качественную упаковку, ты должен понимать, какая нужна красочность, какая плотность и так далее. Это все тоже ложится на закупки.

Красочность упаковки?

Да, это же этикетки. Поделюсь таким случаем: во время начала СВО с нашего рынка ушли очень многие поставщики краски. Многие производства столкнулись с проблемой, что они не могут заправлять в свои немецкие машины китайскую краску – она просто губит машину. И очень многие производители упаковки, этикеток и так далее сказали: мы просто не будем сейчас ничего производить, мы ставим все на стоп. Либо ищите альтернативу. Вот, и мы подбирали альтернативу. Вряд ли кто-то заметил или вспомнил, что какие-нибудь батончики стали не такими яркими.

Мы разные материалы пробовали. Поставщики материалов ушли, например, композитные материалы, материалы на роколонде... Та же этикеточка – ролевая, шуршащая, в которую заворачивается конфетка. Ее тоже было довольно сложно воспроизвести. И казалось бы, что тут сложного – просто напечатать этикетку? Но есть разные технологические процессы. Например, используется холодный клей, а его взяли и перестали завозить в Россию. Пришлось искать альтернативу в Китае, в других странах Азии. Тестировать – а каждое тестирование - это время, остановка линии, перезаправка – это деньги, простой. С одной стороны, мы потеряли достаточно большой объем маржи, но приобрели альтернативную этикетку, которую раньше не могли заменить, потому что часть компонентов печаталась, производилась за рубежом.

Я помню момент, когда внезапно сок «Добрый», по-моему, да – из такого зелененького, красивенького с листочками, превратился в беленький или светло-бежевый пакет. И тогда были разговоры: что, мы не можем производить краску для пачек сока, что ли?

Мы можем производить все. На самом деле, мы могли бы производить и эту краску, но эту краску нужно заливать в соответствующее оборудование, которое производится не в России. На тот момент это было невозможно.

А сейчас возможно?

Ну, сейчас какие-то линии уже совершенствуются, да. Поставщики привозят оборудование из Китая. Но в основном все типографское оборудование не китайское, оно старое, европейское.

Ну давай тогда чуть назад вернемся. Этот первый год работы – ты сначала пришла стажером... В компанию в целом или сразу в закупки?

В закупки. Ну, в закупках я была просто менеджером, да. В двух компаниях – обычным менеджером. И когда пришла в Объединенные кондитеры, тоже была менеджером, дальше уже старшим менеджером, замначальника и начальником отдела мониторинга и организации закупок.

И насколько быстро все это произошло?

Первые два этапа были в течение 3-4 лет. Замначальника я стала в 2010... нет, позже, позже... в 2011. Да, в 2011. А начальником – в 2016 году.

И это было спокойно – переходить из одной должности в другую?

Да, вполне.

Потому что я знаю, некоторые люди категорически отказываются: говорят, «не хочу новой ответственности, не хочу новых задач, мне и на своей должности хорошо».

Нет, я просто не такой человек. Я всегда открыта к новому опыту. Вот, буквально за несколько недель до начала СВО наш директор департамента объявил, что увольняется – просто нашел новую работу. На тот момент у него было три заместителя, и все трое отказались занимать его место. Сказали: «мы не потянем, не будем руководить целым департаментом». На тот момент в департаменте было 25 человек и еще 100 сотрудников в линейном подчинении по 16-ти предприятиям России. Я пришла к руководителю и говорю: раз все отказались, давайте я попробую. На самом деле, у него тогда не было выбора. Он: «ну хорошо, ты давно со мной работаешь, знаешь все изнутри, много мне помогала, поэтому окей». Меня назначают директором департамента– и через неделю наступает 24 февраля.

Не пожалела в тот момент, что согласилась?

На самом деле, я пожалела. Я просто не знала, какой это груз. Точнее, предполагала, какой будет груз, но он еще усугубился внешнеполитическими событиями. Если бы все осталось как прежде, можно было бы спокойно рулить...

Ну да, медленно погружаться в процесс. Главное, чтобы все работало, как должно было.

Да-да! И в тот период я поняла, что мне нужно погружаться в процесс быстрее, насколько могу. Единственное решение, которое я для себя приняла, – пойти учиться.

Я бы, наверное, принял решение уволиться…

Я не рассматривала такой вариант, потому что для меня это был взлет в карьере, во мне прям бушевала энергия: представь, ты столько лет работаешь на должности простого начальника и тебе доверяют такой объем работы, нужно было показать на что я способна. Я чувствовала, что на своем месте, мне очень понравилось. Несмотря на безумную перегрузку, работу без выходных, по ночам – потому что, допустим, поставщики в Калифорнии живут в одном часовом поясе, в Китае в другом часовом поясе – в общем, приходилось общаться так. Я решила пойти учиться, потому что мне нужно было сразу блоком получить знания, которые я смогу сразу же применять. Я выбрала МИРБИС. Это было в тот же период: в феврале я заступила на должность, и в апреле подала документы.

А про Work-Life Balance в тот момент даже думать не приходилось?

*Смеется* Нет.

А как отнеслись дома? Не скучали что тебя сутками дома нет?

Еще больше скажу: у меня трое детей. Трое детей и кот. Ну, вот так обходились, с пониманием.

И кот... Я думаю, если детям еще можно объяснить, то коту-то мало что объяснишь.

Ну, хорошо, получилось так. Новая работа – по сути, новая должность, новая ответственность. Надо было схватиться за все и просто чтобы все работало так, как должно. Совмещать получилось, судя по всему, раз я уже выпускница и все еще работаю в компании.

Получается, ты начала сразу получать знания блоком? Что ты получила за этот год учебы?

Я получала их практически сразу – то есть после каждого занятия. Я училась по выходным, по воскресеньям. Выходила и понимала, что могу то, что сейчас узнала, прямо завтра прийти и применять. И я так и делала. Некоторые процессы, которые у нас давно тормозились или не могли решиться, я с помощью учебы внедрила. Например, я внедрила рейтингование поставщиков: у нас раньше было деление на три группы, а я, спасибо МИРБИС (передаю привет Игорю Павловичу), разбила это рейтингование на 10 пунктов в регламенте. То есть выбор поставщика стал более прозрачным.

И в чем это заключалось? В исполнении сроков, обязательств, скорости?

Сроки, обязательства, да. Скорость поставки, проведение аудитов, отсрочка платежа поставщика... Я могу сейчас все 10 не вспомнить, но суть понята.

Игорь Павлович одобрил этот проект?

Игорь Павлович знал, он был в курсе. Я ему показала, хвасталась, что внедрила.

А помимо этого разделения поставщиков, что еще прямо тогда в работе нужно было срочно и быстро решать?

Очень срочно и быстро нужно было решать отсутствие сырья для производства некоторых продуктов. Причем сырья не какого-то крупного – не сахар или мука – а какого-нибудь маленького компонента. Расскажу историю: на Тамбовской кондитерской фабрике мы производим пряники “Коровка” с начинкой. Поставщик из Европы, который раньше работал через дистрибьюторов в России, отказался возить в Россию крахмал. Не просто крахмал, а специализированный – он делается специально для начинок, чтобы начинка не впитывалась, не растекалась, то есть сохраняла нужную консистенцию. А мы не могли позволить, чтобы потребители купили продукцию, а начинка либо растеклась, либо ее там нет – впиталась в корпус пряника. Основная проблема была, что она впитывалась.

Так как это достаточно популярный продукт в регионах, мы потратили, наверное, месяца два на тестирования, на поиск поставщиков, которые какими-то путями, обходами, параллельным импортом везли этот крахмал (потому что его в России не производят). Нашли выходы на других поставщиков, через третьи лица закупали, везли в Россию. Конечно, цена выросла, но добились того, что производство в одну смену выпускает 6 тонн.

6 тонн за смену? Это много. Это очень много!

Это половина фуры (фура – 12–13 тонн). Это за одну 8-часовую смену? Четыре смены – уже почти фура.

А что приходилось делать эти два месяца, пока искали? Все равно же не хватало сырья?

Не хватало, да. Поскольку у нас отгрузки в сети первого уровня (в крупные сети, федеральные), такие как «Пятерочка», «Магнит» и так далее, мы предлагали им альтернативу – похожие пряники, которые производились на нашей Тульской фабрике (в Туле тоже есть фабрика). В то время тестирование новых видов крахмала проводилось практически каждый день или через день. Поставщик сварил начинку на новом крахмале, привез нам и говорит: «Мы даже ее отстаивать не будем (обычно смесь должна немного постоять), мы вот в бочку налили – вы ее залейте и напечатайте (то есть сделайте пряники), посмотрим, что с начинкой будет: впитается или вытечет». И вот каждый раз мы не знали, что произойдет.

Я так понимаю, вам пришлось многое перепробовать и, возможно, поломать?

Очень много пришлось перепробовать, поломать, выбросить, списать и так далее.

Такая же ситуация была с красителями. Конфеты «Барбарис» все знают – они такие ярко-красные, даже чуть кислотные. А у нас они получились бледненькие, потому что красного красителя не хватало.

О, я бы не оценил – я бы был в бешенстве!

Или конфета «Сливовая», на которую тоже не хватало кармина. Кармин – натуральный краситель, бывает синий кармин, бывает красный кармин, он из насекомых рода кошенили, может, слышал?

И его не хватало. Мы протестировали партию: вывели партию (не шесть тонн, а, например, 100 килограммов, чтобы машину загрузить). Процесс прошел, мы вывели эти 100 кг, еще не заворачивая, смотрим – она красная. То есть конфета «Сливовая» должна быть сливового цвета, а она красная! Мы тоже так сказали: «Слива не красная». Пришлось искать этих «жуков» (источник кармина) уже в России. Там поставщики старались, искали нам варианты, что у них осталось – предлагали, мы сразу тестировали. Какой-то еще колер добавляли, чтобы приблизить цвет к сливовому. На вкусовые свойства это никак не влияло, только на визуал. На презентацию, а это важно. То есть слива не может быть красной.

Шик! Окей, с красителем и начинкой разобрались. Ну а дальше возникали проблемы какого уровня?

Дальше – с упаковкой. Ну как я уже озвучила: с краской, с холодным клеем, с гофрокоробами.

Гофрокороба это что?

Это вот упаковка, в которую уже насыпаются конфеты. Такие волнообразные, гофрированные коробки. Ну они бывают волнообразные, бывают обычные короба. И мы начали замечать, что поставщики немного халтурят: короба, которые раньше делали одной плотности, теперь делают тоньше. А для нас коробка тоньше – это сразу мятая нижняя часть любого паллета. Если это, не дай бог, не весовые конфеты, а конфеты в коробках, то это мятые подарочные коробки. Соответственно, это неликвид, брак.

Мы провели тщательный анализ, выбрали поставщиков, которые подтвердили, что будут делать для нас короба определенной плотности. И еще унифицировали эти короба: если раньше у нас было порядка 20 вариантов разных размеров (под одну конфету такой короб, под другую – сякой; например, шоу-бокс «Аленки» одного размера, конфеты в коробках «Вдохновение» другого размера), то мы унифицировали гофрокороба и сократили их до 10–12 размеров.

На одних коробках? Только на коробках? Элегантно все получилось. За это хоть премию дали?

Дали, конечно.

Но не в том объеме... Ясно.

*Смеется*

Тогда переходим к следующей части разговора. Как ты все это вывозишь за пределы России? Коробки сделали, конфеты правильного цвета – это важно, тут без вариантов. А вот как все это отправить за границу? Что с этим делать дальше, чтобы продукция дошла не только до потребителей в Туле, Вологде, Ростове..., а пересекла границу и оказалась на полках где-нибудь... Какие там есть магазины?

Очень много. Те же «Ашаны», те же «Карфуры», Lidl… Там, есть два варианта этого процесса. Первый – это этническая продукция. То есть наши бренды: «Ласточка», «Ромашка», наши «Мишки», «Вдохновение», «Аленка». Вся этническая продукция, и потребители в Европе, которые ее покупают, – это русские люди, наши бывшие соотечественники, которые там живут, их потомки. Они ностальгируют по «Аленке», да, ностальгируют, и покупают в оригинальном виде.

И есть еще второй вариант – отгрузка нашей продукции под иностранным брендом. Например, «Вдохновение» – это Art Passion. Упаковка полностью такая же, просто надпись не «Вдохновение», а Art Passion. Например, «Нео ботаника» здесь называется «Neo Botanica» – эти продукты изготавливались сразу для двух направлений: для рынка России и для зарубежья.

Вообще география очень большая: Латинская Америка, Китай, Малайзия, Таиланд, Эмираты... Мы, можно сказать, бродим по всему миру: Вьетнам, Африка...

По России понятно: вот у тебя есть фура, красивый мужчина-дальнобойщик или женщина садится за баранку и едет доставлять товар на нужный склад. А я, например, с закупками и логистикой связан поверхностно – а точнее, никак. У меня вот вопрос: ладно, доставить в Белоруссию или чуть дальше – понятно. Но как доставить, например, конфеты «Аленка» в Африку? Звучит же пугающе! Как это вообще происходит? Какие есть сложности, о которых мы, обычные потребители в России (да и в Африке), даже не догадываемся?

Основная сложность – у каждой страны свои требования к санитарным сертификатам. Допустим, в России свои, в Европе другие, в Африке третьи, в США четвертые. На такие дальние расстояния мы везем морскими грузами. То есть через порт Санкт-Петербурга: грузится контейнер, который изначально загружен продукцией на нашем складе в Подмосковье. Полностью загружен и опломбирован – он не вскрывается, ничего. Берутся пробы для получения фитосанитарного сертификата, все фотографируется. И, собственно, контейнер грузится на корабль и уплывает.

Сколько он плывет?

Логистика бывает от 30 до 45 дней.

На самом деле не так уж медленно – я думал, дольше будет.

Мы сейчас грузим, например, у нас четыре контейнера поплыли в США. Для нас это большой прорыв: на национальную полку США Россия еще не выходила с кондитерской продукцией. Мы будем первые, если выйдем и сможем закрепиться в американских сетях. Тогда мы наладим постоянные поставки.

Еще сложности... С большими сложностями столкнулись в июле, когда в Европе подняли ввозные пошлины на 50%. Получается, конфеты, на которые у нас была хорошая маржа, резко подорожали при экспорте. Нам пришлось поиграться с ценами – цены немного снизили, чтобы в эту пошлину войти и быть хоть как-то конкурентоспособными с теми же самыми украинскими конфетами, которые тоже там присутствуют.

А, например, на Восток?

На Восток тоже отправляем – вот, Вьетнам, Китай… В Китае, кстати, периодически мои знакомые бывают. Недавно друзья ездили, и присылают: в каком-то китайском магазине они нашли полочку – прям «Аленка», все наше, родное. Рядом какие-то маринованные огурцы «Дядя Ваня». Все это пользуется популярностью.

Я думал, это как-то несистемно: ну, кто-то приехал, закупил, увез... А оказывается, мы целенаправленно заполняем полки.

…Туркменистан, Монголия, Палестина, Иран, Ирак, Израиль... Наши конфеты, на самом деле, любят и ждут. Китайцы – много-много лет назад, еще когда только выходили на их национальную полку – потребовали сделать «Аленку» блондинкой, потому что у них было требование: они хотели, чтобы Аленка была со светлыми волосами.

Она же всегда русая была…

Она была темно-русая, да. Специально сделали блондинкой. Это первый момент. Во-вторых, для некоторых потребителей за рубежом мы делаем нестандартные для нас виды продукции. Например, «Аленка», которую мы едим здесь, только молочная. А Китай ест горькую Аленку.

Не, я бы не согласился. Аленка не может быть горькой – у меня внутри прям все сопротивляется! Блондинистая горькая Аленка на полке китайского магазина – в красной упаковке…

Приходится ориентироваться на рынок. Например, в той же Европе... Там люди не очень много едят шоколад в принципе – любят больше мармеладные, желейные сладости, с какими-то начинками. У нас есть такая уникальная разработка (которой тоже ни у кого нет) – конфеты с жидким центром. Глазированные конфеты в молочном шоколаде с жидким центром: они желейные, и внутри такая вот капелька сиропа.

Ну да, я представляю, сколько при этом возникает вопросов. У тебя три состояния вещества – газ, лед, плазма – все нужно совместить в одной конфете! Это достаточно сложная технология. Но меня все еще не отпускает: блондинистая Аленка горькая в красной упаковке... А есть еще какие-то такие интересные штуки? То есть, для Ганы Аленка…

Для Ганы Аленка просто написана латиницей (английская транскрипция). То есть они на этом не настаивают, им без разницы. Для них мы сейчас везем весовые конфеты – желейные, и те же шоколадки «Вдохновение», подарочные коробочки «Вдохновение». Конфеты в виде сфер, которые у нас здесь продаются как «Вдохновение», там идут под брендом Art Passion Spheres.

Не возникла проблема с конфетами в виде сфер, когда они плывут? На море шторм, например – сферы вообще остаются сферами?

У нас как раз вот эти гофрокороба, которые мы закупаем, очень хорошо защищают. И наши логисты уже знают: если грузится судно, то вниз ставят что-то тяжелое – те же весовые конфеты поедут внизу на паллетах, выше уже будут какие-то легкие конфеты.

На каком «слое» Аленка находится?

Аленка, в принципе, тяжелая, так что тоже где-то внизу едет. Сверху, на самом верхнем ярусе, будут, скорее, легкие коробочки – типа сувенирных фонариков по 150–200 грамм конфет.

Еще есть вариант укладки палет в два слоя и их обрешечивают. То есть паллет (поддон), на котором стоит продукция в коробах, не просто обматывается пленкой, а еще скрепляется в специальную деревянную (иногда металлическую) обрешетку. Конструкцию, которая удерживает коробки в статичном положении. Тогда паллеты можно ставить друг на друга, чтобы загрузить контейнер.

Все контейнеры у нас рефрижераторные идут обязательно, потому что температура внутри контейнера должна быть не более 15 градусов.

Тогда такой технический вопрос: если в течение всех этих 45–60 дней, пока контейнер с Аленками (в броне, такой) едет по океану, – важно, чтобы соблюдался температурный режим, да?

Да, обязательно должен соблюдаться температурный режим. Иначе произойдет ситуация, когда жир внутри конфеты (а все конфеты на жирах) начнет вытапливаться, и мы обнаружим сверху белый налет.

Не люблю белый налет…

На самом деле, в этом нет ничего страшного – это просто миграция жиров называется.

Как вообще это контролируется? Нужно, чтобы внутри контейнера стоял рефрижераторный механизм, поддерживающий температуру?

Да, сам по себе контейнер поддерживает. Честно сказать, как именно – не подскажу, но показания температуры в контейнере снимаются каждый час. И, допустим, если продукция приезжает конечному потребителю с какими-то признаками поседения...

Поседения?

Белый налет и называется поседение.

Класс, мне нравится термин. То есть жирок, можно сказать, поседел.

Вот, если что-то такое обнаруживаем, первое, что мы смотрим – температурный режим, который держался в контейнере (термограф).

А если, например, система дала сбой и температура поднималась до 20–21 градуса? На тот момент же никак не повлияешь уже, да?

На этот процесс уже не повлияешь, потому что контейнер заперт. Разве что иметь свои корабли и лично контролировать каждую...

Я прям представляю себе: Аленочный флот движется по всему миру.

Это было бы прекрасно, на самом деле! Мы бы тогда решили очень много проблем.

Например, у нас были проблемы с поставками пальмовых и кокосовых масел из Малайзии. Единственный путь, который на тот момент был доступен (с закрытием европейских портов), – это Китай. Вот в Китай приплывали эти контейнеры, а оттуда уже железнодорожным транспортом через границу везлись в Россию контейнеры с жирами. Но так как территория нашей страны большая и таможня достаточно злая, некоторые составы очень долго стояли.

Как отдел закупок, мы всегда имеем стратегический запас, страховой запас любого сырья – в зависимости от срока годности, от 5 до 60 дней. Это неприкосновенный запас, который хранится для производства – если вдруг что-то где-то в пути случится, чтобы мы могли его заменить. Иногда, правда, прилетают взрывные заказы на акции от сетей, тогда наш запас может исчерпаться, и мы чувствуем дефицит. Но в основном мы стараемся его поддерживать.

Я сейчас представляю себе такой склад – тоже бронированный, как контейнер с Аленками – и там ходят люди: «здесь неприкосновенный запас пальмового масла, пальмовых жиров... Пальмовое масло и кокосовое масло из Малайзии. Никто сюда не подходит.»

*Смеется* У нас еще вариант практикуется: договариваемся с поставщиками, что храним часть запаса у них на складе, чтобы наши склады не забивать. То есть, те же орехи, например, оговариваем, что 60 тонн лежит у поставщика, а мы будем их постепенно выбирать. Нужно – мы приехали своей машиной и забрали, сколько нужно. Это как вариант, чтобы не блокировать наши склады, а пользоваться складами поставщиков.

Хитро! Получается, по России на разных складах разбросаны запасы вашего сырья.

В основном Москва и область – там основная концентрация. В Новосибирске и в Благовещенске, на наших фабриках, у них есть свои поставщики на месте по некоторым видам сырья. И они самостоятельно себе выбирают, что им надо, естественно, под чутким руководством нашего департамента, чтобы не превышали норматив страхового запаса. Чтобы они не завезли себе на баланс лишнего – лишнюю фуру орехов, например. Это все тоже регулируется, можно сказать, практически вручную.

То есть пока искусственный интеллект в сферу контроля фур с орехами еще не вник?

Пока нет.

Хорошо. Тогда такой вопрос: люди, в принципе, в массе своей не понимают про закупки. Им кажется, что это само собой происходит, а на самом деле – настолько сложно, что с первого раза и не вникнешь. Что, на твой взгляд, самое распространенное заблуждение о закупках?

Самое распространенное убеждение: что закупки – это единственный департамент, который тратит деньги в компании. С одной стороны, я с этим согласна, но закупки – это департамент, который еще и очень много экономит, если грамотно выстроить процессы, если грамотно работать. Не закупать все подряд и контролировать, как я сказала, чтобы не укладывать на баланс компании лишнего сырья или упаковки.

Мы в нашей компании, например, автоматизировали процесс. Если раньше, до 2010 года, закупки у нас проводились как: пришла оферта на факс (или даже конвертом по почте), секретарь их распечатывала на рабочей группе... *Смеется* – да-да, именно так! – то теперь мы перешли на электронную систему торгов. Поставщики делают ставки онлайн, они видят, на каком они месте. Они присылают оферты, но, правда, все равно мы пока не смогли отойти от «черного ящика» и от контролирующих органов, которые приходят в определенное время с печатью, вскрывают этот ящик, достают оттуда распечатанные оферты, ставят свою печать и передают их уже на рабочую группу. То есть процесс достаточно... закрытый, даже внутри самого департамента. Ту же самую оферту до начала работы комиссии (рабочей группы), которая инициирует процесс закупки, ни один менеджер по закупкам не может посмотреть – чтобы не было никакого сговора, да. Все у нас очень жестко контролируется.

Какие сейчас у тебя есть проекты (если это не секрет, не инсайдерская информация), которые ты хочешь реализовать в своей работе?

Сейчас я работаю над стратегическим проектом, где мы собираемся повысить уровень клиентского сервиса для клиентов в Европе, в Америке, в Африке и во Вьетнаме. Ну, это три таких больших направления. Сейчас этот проект поставили в приоритет, потому что мы ориентированы на зарубежные рынки и хотим составить достойную конкуренцию другим производителям.

Тогда такой вопрос: что бы ты порекомендовала компаниям, людям, которые собираются заниматься закупками и доставкой своего товара за границу – в Европу, Америку, Гану, Кот-д’Ивуар (Шутка), Туркменистан, Монголию... Такое чувство, что многие сейчас думают: «Не получится, скорее всего. Давайте оставим все на своем рынке, расширяться не будем, пробовать не будем». Что бы ты им посоветовала? Чтобы они не боялись? Или, может, предупредила бы, что у них может получиться или не получиться?

Главное, что российских производителей, на самом деле, в Европе ждут – в зависимости от специфики, конечно. Я не знаю, кто там сейчас чем занимается... Ну вот конфеты, да, точно ждут.

Тогда, может, не будем мотивировать других производителей конфет туда завозить?

Нет, конфет не надо, пожалуйста! *Смеется* Мы и так самые крупные поставщики в Европе.

Вот и хорошо. То есть всем читателям рекомендуем: завозите все, что хотите, кроме конфет. Конфеты – ешьте здесь.

Ближайшие мероприятия
Презентация программ MBA, EXECUTIVE MBA & DBA Презентация программ MBA, EXECUTIVE MBA & DBA Презентация программ MBA, EXECUTIVE MBA & DBA

Презентация программ MBA, EXECUTIVE MBA & DBA

3 июня 2026
2 часа
Психология переговоров высокого уровня

Психология переговоров высокого уровня

3 июня 2026
2 часа
Руководство для руководителя: воспитываем ИИ-агентов

Руководство для руководителя: воспитываем ИИ-агентов

6 июня 2026
7 ак. часов
5

Еще интересное в нашем Блоге

МИРБИС приглашает на презентацию программ MBA, Executive MBA и DBA

3 июня в 19:00 МИРБИС приглашает на презентацию программ бизнес-образования. Руководители школы расскажут о форматах обучения, ближайших стартах и возможностях для слушателей. Гостей также ждет знакомство с кампусом, общение с экспертами и индивидуальные бонусы.
32
3

Переговоры высокого уровня обсудят на встрече психологического клуба Nil Admirari в МИРБИС

Деньги, власть, репутация, будущее партнерств – в переговорах высокого уровня на кону всегда больше, чем условия сделки. 3 июня преподаватель Школы бизнеса МИРБИС Виталия Аветова расскажет, как сохранять влияние, видеть скрытые мотивы и вести диалог со сложными оппонентами на переговорах.
118
2

Рост по формуле: какие процессы действительно увеличивают выручку в B2B и как на их основе создан ИИ-ассистент для диагностики продаж

Почему одни B2B-компании системно растут двузначными темпами, а другие – при сопоставимых рынках, продуктах и ценах – годами топчутся на месте? Исследование 350+ производственных компаний показало: дело не в «звездных» продавцах и не в удаче, а в зрелости управляемых процессов. На основе эмпирических данных Алексей Юсов выделил факторы, статистически связанные с ростом выручки, и превратил их в диагностическую модель, а затем – в специализированного ИИ-ассистента, который помогает находить ограничители роста и переводить разговор о продажах в плоскость измеряемых параметров.

МИРБИС объявляет о наборе на Президентскую программу подготовки управленческих кадров

МИРБИС открывает набор специалистов на обучение по Президентской программе подготовки управленческих кадров в 2026–2027 учебном году. Прием заявок продлится до 20 марта. Программа реализуется в рамках Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации и направлена на формирование нового поколения эффективных руководителей.

Женщины в бизнесе чаще мужчин опираются на моральные принципы и универсальные нормы

Исследовательская команда Школы бизнеса МИРБИС проанализировала этические установки российских предпринимателей и руководителей. В опросе приняли участие более 2700 человек, из которых 56% составили мужчины и 44% – женщины.

Защита на максимум: в Школе бизнеса МИРБИС прошли финальные презентации группы EMBA-52

Несколько месяцев напряженной работы, почти бессонные ночи, финальные правки презентаций накануне выступления – и вот этот день настал. 27 февраля слушатели группы EMBA-52 Школы бизнеса МИРБИС вышли на защиту своих итоговых проектов перед экспертной комиссией. Итогом стали только высокие оценки – в этот день комиссия поставила исключительно «4» и «5».

Телеграм
ЛЕНТА
Продажи без давления: как клиенты покупают уверенность, а не ваш продуктПочему клиент уходит к конкуренту, хотя объективно ваш продукт не хуже? На прошедшем мастер-классе в МИРБИС Алексей Юсов показал, что причина этого кроется в простом и одновременно жестком рыночном факте: современные рынки стали commodity-пространством, где предложения почти неотличимы друг от друга, и для клиента разница все чаще сводится только к цене. Эксперт привел данные собственного исследования: более 80% респондентов — слушателей программ EMBA, руководителей продаж и коммерческих директоров признали, что бизнес-процессы их клиентов слабо изменятся при переходе к ближайшим конкурентам, а значит, борьба за решение о покупке идет не на поле продукта, а на поле воспринимаемой ценности. «Понимая, что любой из продавцов в принципе может решить нашу задачу, мы на самом деле покупаем уверенность. Тот продавец, который с большей вероятностью покажет и даст уверенность, что его продукт решит нашу задачу, получает решение о покупке», — подчеркнул Юсов. Еще один важный вывод мастер-класса заключается в том, что ценность существует не в характеристиках товара, а исключительно в восприятии человека, который видит, как эти характеристики закроют его личную задачу и принесут пользу, превышающую затраты.Чтобы перевести этот принцип в рабочую механику, участники сразу на мастер-классе применили к своим продуктам подход TAP (тезис, аргумент, подкрепление):•тезис в этой логике работает как ценностная коммуникационная связка, которая показывает клиенту решение его задачи; • аргументы объясняют, почему это решение работает; •подкрепление закрывает оставшиеся сомнения фактами, кейсами и опытом, не продавливая, а сопровождая человека к покупке. В завершении мастер-класса Алексей ответил на вопросы о том, как выстраивать аргументацию при многоуровневых закупках, как отличить реальную потребность клиента от дежурного ответа и как проверять гипотезы через правильно выстроенную систему вопросов.
Психология переговоров высокого уровняПереговоры высокого уровня — это уже давно не про техники из книг и «жесткие продажи». В крупных сделках, партнерствах и управленческих конфликтах выигрывает тот, кто умеет работать не только с аргументами, но и с человеческой психикой: напряжением, статусом, амбициями, страхом потери и борьбой за влияние.На мастер-классе «Психология переговоров высокого уровня» с Виталией Аветовой разберем, как действительно принимаются решения в переговорах с высокими ставками — когда на кону деньги, власть, репутация и будущее партнерств.Ключевые вопросы встречи:— почему сильные переговорщики редко давят напрямую;— как считывать скрытые мотивы и реальные интересы второй стороны;— что происходит с мышлением человека под давлением;— как управлять эмоциональной динамикой переговоров;— почему некоторые переговоры ломаются не из-за стратегии, а из-за психологии участников;— как удерживать позицию без жесткости и сохранять влияние без манипуляций.Отдельно обсудим переговоры с тяжелыми типажами: нарциссическими, токсичными, пассивно-агрессивными и сверхконтролирующими оппонентами. Также поговорим о том, что в переговорах высокого уровня люди покупают не только идеи. Они покупают ощущение безопасности, силы, статуса и доверия. И разберем, как научиться не просто договариваться, а влиять на ход принятия сложных решений.
Новая стратегия, рост рентабельности в период кризиса и запуск нового офиса: как ЕМВА повлияла на бизнес и развитие личного бренда Генеральный директор компании «Демарт» Ольга Полетаева, выпускница программы ЕМВА «Стратегии и лидерство в бизнесе» МИРБИС, поделилась, как обучение повлияло на управленческие решения и развитие компании.К моменту поступления в Школу бизнеса у Ольги уже были достигнуты многие жизненные и профессиональные цели. Но при этом было четкое понимание, что дальнейший рост требует другой бизнес-модели и сильного профессионального окружения — людей, с которыми можно обсуждать развитие бизнеса, критически оценивать идеи и дорабатывать решения. За время обучения в компании изменилось практически все. Появилась стратегия развития на три года вперед, новые подходы к производственным процессам, управлению рисками и продажам: бизнес постепенно ушел от сбыта серийной продукции в сторону сетевых конечных потребителей с индивидуальным подходом. Более того, в первом квартале 2026 года, когда дополнительная налоговая нагрузка снизила прибыль многих предприятий, компании удалось нивелировать риски и увеличить рентабельность несмотря на несущественное падение товарооборота. Также во время обучения был разработан и протестирован прототип открытия дополнительного офиса продаж в Москве, хотя сам бизнес находится в Казани. В этом большую роль сыграла команда ЕМВА: коллеги по группе выступили в роли критиков и помогли доработать бизнес-план.Обучение в Школе бизнеса МИРБИС помогло Ольге Полетаевой не только в развитии бизнеса, но и в личной стратегии: появилось четкое понимание целей на ближайшую и долгосрочную перспективу, а также был разработан авторский курс, который она планирует развивать как часть личного бренда.«Когда меня спросят, какое учебное заведение я окончила, я кратко отвечу – “МИРБИС”, хотя за моей спиной два образования в федеральных университетах. Именно бизнес-школа стала для меня местом, куда хочется возвращаться. И этим сказано все». Читать полный отзыв_____________________3 июня — презентация программ МВА, ЕМВА и DBA
Международный этикет: особенности коммуникации в высококлассной деловой средеВ общении с зарубежными партнерами, клиентами или командами, разница культур неизбежно влияет на ход и итог коммуникаций. То, что привычно и допустимо в одной стране, в другой может быть воспринято совсем иначе. Понимание норм международного делового этикета помогает выстроить доверие и избежать ситуаций, которые могут стоить репутации. Разобраться, как работают нормы межкультурных коммуникаций в бизнесе, какие ошибки чаще всего допускают даже опытные переговорщики и как применять протокол на мероприятиях высокого уровня, можно на мастер-классе «Международный этикет: особенности коммуникации в высококлассной деловой среде».В программе:✔️ Определение и виды этикета✔️ Национальный и международный этикет: ключевые различия✔️ ТОП-10 ошибок в этикете и протоколе: как их избежать на мероприятиях высокого уровня✔️ Ответы на вопросы участников Мастер-класс проведет Анастасия Бахтина, основатель Школы этикета Анастасии Бахтиной, автор лекций и программ по этикету, автор книги «Этикет под градусом».Кому будет полезно:Топ-менеджерам, руководителям международных проектов, специалистам по внешним коммуникациям, предпринимателям, работающим в глобальной бизнес-среде.По итогам мастер-класса участники:▫️ Смогут применять нормы международного протокола в реальных бизнес-ситуациях▫️ Повысят эффективность коммуникации с партнерами и клиентами премиум-сегмента▫️ Снизят риск репутационных потерь из-за этикетных ошибокКогда: 29 мая 19:00-20:30Где: МИРБИС, ул.Марксистская 34 к.7 (только очно) Участие бесплатное Регистрация по ссылке
Не деньги и не «печеньки». Чего на самом деле ждут молодые специалисты от работодателейВесной этого года Аналитический центр ВЦИОМ совместно с Росмолодежью провел исследование корпоративной молодежной политики. В интернет-опросе участвовали 950 работающих россиян в возрасте от 18 до 35 лет. Целью было понять, что сегодня вызывает напряжение у самой активной части рынка труда и как это соотносится с тем, что предлагает бизнес.Почти половина опрошенных — 45% — указывают на низкую зарплату как на основной источник стресса. Практически вровень с этим идет эмоциональное истощение, о нем говорят 44% молодых сотрудников. Треть респондентов отмечают бюрократию и отсутствие премиального вознаграждения.При этом в возрасте 18–24 лет в приоритете оказывается разумный баланс между работой и личной жизнью. Этих сотрудников выматывают рутинные задачи, переработки и туманные карьерные перспективы. В 25–29 лет запрос меняется: на первый план выходят безопасная среда, комфортные условия труда и скорость роста в должности. После 30 растет значимость социального пакета и ощущения стабильности.Молодые специалисты готовы к компромиссу. Они могут спокойно принять предложение с не самой высокой ставкой, если видят здесь быстрый карьерный рост и прозрачные условия роста. Но когда ожидания не оправдываются, у них падает вовлеченность, исчезает инициатива и растет раздражение, что и приводит впоследствии к полному выгоранию. Участники опроса выделили пять наиболее значимых для себя опций:
Чем программа МВА отличается от ЕМВА? MBA (Master of Business Administration) и EMBA (Executive Master of Business Administration) — ключевые форматы современного бизнес-образования. Несмотря на схожие аббревиатуры, программы ориентированы на разные управленческие задачи и этапы профессионального развития.Выбор между ними зависит не только от уровня управленческого опыта, но и от целей, которые ставит перед собой руководитель: систематизировать управленческие знания, выстроить дальнейшую карьерную траекторию, усилить управленческие компетенции или перейти к более сложному уровню стратегических решений. Различия между программами проявляются в структуре обучения, содержании и управленческих задачах, на которые они ориентированы. Ключевые особенности MBA и Executive MBA мы собрали на карточках.А более подробно о программе ЕМВА, ее ключевых особенностях, возможных ограничениях и о том, как подготовиться к поступлению, рассказала в статье Анна Бурлакова, к.п.н., исполнительный директор МИРБИС. ______________Если у вас остались сомнения в выборе, приходите на презентацию программ МВА, ЕМВА и DBA 3 июня. 
Продажи как система. Инструменты управления системой продажПредсказуемость — вот чего не хватает отделу продаж в большинстве компаний. Сделки закрываются, отгрузки идут, менеджеры работают. Но на вопрос: «Что именно принесет выручку через два месяца и какую?» внятного ответа нет. Потому, что нет системы, которая переводит интуитивные продажи в измеряемые процессы.Без системы невозможно получить точные ответы: какой поток заявок обеспечит выполнение плана, какая часть клиентской базы активна, какова конверсия каждого этапа воронки, какие показатели должны сигнализировать о необходимости управленческого вмешательства. Так же без системы невозможно масштабироваться.Приглашаем на интенсив повышения квалификации «Продажи как система. Инструменты управления системой продаж» — программу для руководителей и предпринимателей в B2B-сегменте, стремящиеся систематизировать продажи и повысить их предсказуемость. После обучения участники смогут:✅декомпозировать план продаж до уровня потока заявок✅анализировать клиентскую базу и сегментировать ее✅выстраивать воронки продаж под специфику компании✅проектировать и применять метрики для контроля работы отделаОбучение полностью ориентировано на практику и построено на реальных кейсах и задачах участников.Узнать подробную программу и оставить заявку можно на сайте МИРБИС Предсказуемый бизнес начинается не с талантливых продавцов, а с системы, которую вы строите осознанно. 
Продажи 2026. Как помогать решать задачи клиента, а не продаватьЕсли вы понимаете, что:•клиент не доходит до закрытия сделки или доходит, но значительно дольше•продажи, построенные через описание свойств продукта не приносят результата•выручка не растет или даже падает  То самое время пересмотреть методику работы с клиентом. 19 мая в МИРБИС пройдет мастер-класс «Продажи на уровне ценности. Как помогать решать задачи клиента, а не продавать». Мастер-класс для тех, кто хочет продавать продукты и услуги через понимание ценностей клиента, а не описание свойств товара, и научиться говорить с клиентами о том, что действительно важно для них. Что вы узнаете: ✅кто ваши клиенты и почему они покупают на самом деле✅какие шаги делает клиент при покупке и на чем сосредоточено его внимание✅какие существуют три уровня восприятия продукта и услуг✅как выстраивать коммуникацию без давления ✅какие техники рациональной аргументации применять☝️алгоритм создания потребительской ценности☝️алгоритм продажи через ценностьТакже сразу на практике вы попробуете инструменты применения ИИ для формирования потребительской ценности:•анализ ролевой модели принятия решения•формирование аватара клиента•3-х уровневое описание вашего продукта•создание ценностной коммуникационной связки•формирование аргументации по технологии ТАП.Когда: 19 мая 18:30-20:30Формат: онлайнСтоимость: бесплатно Регистрация: по ССЫЛКЕ 
ИИ обходится компаниям дороже, чем зарплаты сотрудникам. Как внедрить технологию без перерасхода и с заметным бизнес-результатом Искусственный интеллект, который должен был снижать издержки бизнеса и разгружать сотрудников, начинает работать наоборот. По данным Sostav, в ряде компаний расходы на ИИ значительно превышают затраты на сотрудников, а бюджеты уже выходят за установленные рамки. Тренд подтверждают и глобальные прогнозы. По оценке Gartner, мировые ИТ-расходы в 2026 году достигнут $6,31 трлн, что на 13,5% больше, чем в 2025-м. И здесь у бизнеса возникает вполне практический вопрос, который заключается скорее не в том, насколько дорого обходится внедрение технологии и что дешевле: человек или «цифровой сотрудник», а в том, оправданы ли эти траты. Действительно ли компании сегодня так много платят за ИИ и дают ли эти расходы релевантный результат? Как внедрять технологии так, чтобы они помогали сотрудникам, а не просто увеличивали бюджет ИТ-проектов? Об этом и не только рассказали преподаватели МИРБИС.Читать статью «ИИ как инвестиция, а не дорогая игрушка: как бизнесу считать отдачу от нейросетей» на сайте МИРБИС.Мы в МАХ
Падение потребительского спроса стало главной проблемой бизнеса в 2026 г. Падение потребительского спроса в I квартале 2026 года стало одним из ключевых факторов давления на бизнес. По данным РСПП, на снижение спроса указали 37,6% компаний (опрос проходил в апреле 2026 г.)Одновременно ситуация с неплатежами контрагентов стала менее острой, но усилилось влияние других факторов: нехватки оборотных средств, дорогих или ограниченно доступных заемных ресурсов, санкционного давления и роста издержек.Компании реагируют на происходящее через пересмотр расходов и инвестиционных планов. Одни сокращают бюджеты на административные и общехозяйственные нужды, другие усиливают контроль за операционными затратами и более внимательно относятся к управлению персоналом. Более 65% организаций заявили о планах оптимизации расходов, часть — о возможных изменениях в численности сотрудников и формате занятости.Параллельно снижается готовность к расширению инвестиционных программ. Решения чаще принимаются в сторону сохранения текущих объемов или их сокращения. При этом растет интерес к мерам, связанным с повышением эффективности внутренних процессов и внедрением цифровых инструментов, хотя динамика здесь неоднородная.На этом фоне меняется характер управленческих решений. В условиях сужающегося рынка на первый план выходит не точечная оптимизация направлений, а качество управления в целом. Изменяется и роль руководителя. Решения все чаще связаны с определением приоритетов на уровне бизнеса — какие проекты поддерживать и развивать, как распределять ресурсы, от чего стоит отказаться, чтобы сохранить устойчивость компании.В таких условиях важно не только оптимизировать и сокращать, но и видеть бизнес целиком и с разных сторон. А также понимать, как связаны между собой финансы, стратегия и ежедневные процессы, как одно решение влияет на другое и к чему приведет в будущем. Программа MBA в МИРБИС работает с этим уровнем задач. Она помогает руководителям выстраивать целостное понимание бизнеса: от стратегии и конкурентной позиции до финансовой модели и операционного управления. А также принимать решения с учетом того, как они отражаются на развитии компании в условиях ограниченных ресурсов и высокой неопределенности.
МИРБИС продолжает делиться историями выпускников о том, как обучение влияет на управленческие решения и развитие бизнесаВячеслав Вильчинский, генеральный директор компании «Климато», выпускник программы EMBA «Стратегии и лидерство в бизнесе», рассказал о трансформации компании и своей управленческой роли, которая произошла за два года обучения.На старте программы компания во многом развивалась благодаря предпринимательской интуиции, личным связям и ручному управлению. К завершению обучения у бизнеса появилась четкая стратегическая рамка: стало понятнее, за счет каких сегментов расти, какие направления действительно приоритетны, а от каких лучше отказаться, чтобы не распылять ресурсы микробизнеса.Одним из ключевых изменений стал переход от модели «широкая дистрибуция всего для всех» к более осознанному росту. В компании был выделен сегмент замены промышленного климатического оборудования как один из главных драйверов будущей выручки, а собственная торговая марка Clima Esperto стала рассматриваться не только как инструмент продаж, но и как способ повышения маржинальности и устойчивости бизнеса. Параллельно изменился взгляд на региональное развитие: Казахстан из дополнительного рынка для отдельных поставок превратился в отдельное стратегическое направление.
Как управлять проектами в сфере ИИ: от идеи до результатаИскусственный интеллект стремительно входит в бизнес. Он уже используется в аналитике, маркетинге, управлении процессами, бюджетировании, работе с клиентами. Компании по всему миру пересобирают процессы под новые инструменты, пробуют автоматизировать решения, ускорять аналитику и менять логику работы с данными. Но при этом далеко не все управленцы успевают за изменениями. Исследования McKinsey и BCG («Состояние ИИ, 2025» и «Внедрение ИИ, 2025») показали, что 8 из 10 компаний уже используют ИИ хотя бы в одной бизнес-функции. Но 60% организаций не могут показать измеримый бизнес-эффект и не понимают, каким образом масштабировать инициативы. Лишь у 13% ИИ широко интегрирован в рабочие процессы и руководители обладают компетенциями, позволяющими внедрять инструмент системно, доводя проекты до результата внутри бизнеса.
МИРБИС стал сооснователем Adizes Academic AssociationБизнес-школа МИРБИС подписала соглашение о сотрудничестве с Adizes Institute (США, Калифорния) и вошла в число сооснователей Adizes Academic Association.Партнерство направлено на совместную работу и развитие управленческих компетенций в области организационных изменений и лидерства на основе методологии Ицхака Адизеса.В рамках сотрудничества слушатели программ MBA, EMBA и DBA, владеющие английским языком, получат доступ к онлайн-курсу Adizes Leadership Development, а также к методическим материалам института. По итогам обучения предусмотрена выдача сертификата.Планируется, что ежегодно участие в программе будут принимать не менее 25 слушателей. Первая группа стартует уже в июне.Павел Лебедев, академический лидер проекта, руководитель программы DBA МИРБИС отметил: «Методология Адизеса позволяет системно работать с организационными изменениями и лидерством. При этом о ней многие слышали, но системного понимания и практики часто не хватает. Для нас важно дать слушателям прямой доступ к этой работе через обучение у первоисточника и применение в управленческой практике, минуя пересказы и интерпретации»*Adizes Institute — международная консалтинговая и образовательная организация, основанная Ицхаком Адизесом. Методология института применяется в корпоративном и государственном управлении в разных странах.